Tugas dan Tanggung Jawab General Affair Supervisor – General Affair Supervisor adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengontrol secara berkala aset dan inventaris perusahaan serta bertanggung jawab terhadap pengadaan ATK, pemeliharaan gedung dan fasilitas operasional kantor lainnya.
Tugas dan Tanggung Jawab General Affair Supervisor
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang General Affair Supervisor adalah sebagai berikut:
- Seorang General Affair bertanggung jawab terhadap administrasi pembayaran GA
- General Affair juga akan mengontrol secara berkala aset dan inventaris perusahaan
- Bertanggung jawab terhadap pengadaan ATK, pemeliharaan gedung dan fasilitas operasional kantor lainnya
- Mengawasi penggunaan kendaraan operasional
- Bertanggung jawab OB dan Satpam
- Membuat laporan dan rencana kerja GA
- Melakukan pencarian vendor dan menjalin hubungan baik pas dengan vendor/pihak eksternal
- Pengurusan segala Bentuk Perizinan yang Dibutuhkan
- Menjalin komunikasi dengan seluruh Divisi di Perusahaan
- Menangani Petty Cash untuk pembelanjaan fasilitas operasional kantor
- Bertanggung jawab atas persiapan fasilitas kantor terkait event-event yang diadakan di internal lingkungan kantor
- Melakukan analisa biaya atas penyediaan dan perawatan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor
- Membuat prosedur kerja inspeksi dan pemeliharaan fasilitas
- Melakukan survei tingkat kepuasan karyawan terhadap fasilitas kantor
- Menyiapkan laporan asset dan beban biaya kantor untuk keperluan rapat anggaran bulanan
- Menangani tamu yang memiliki keperluan dengan karyawan maupun manajemen perusahaan
- Menangani komplain yang berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang General Affair Supervisor
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Pengalaman sebagai General Affairs minimal 5 tahun
- Memiliki Inisitif dalam melakukan pekerjaan
- Interpersonal skill yang baik & terbiasa bekerja dalam Team
- Mampu mengoperasikan program Microsoft Office (Excel, Word & Powerpoint)
- Usia maksimal 32 tahun
- Memiliki pengetahuan tentang K3, manajemen aset, non aset dan mengurus management building
- Bertanggung jawab dan memiliki loyalitas dalam bekerja
- Cekatan, integritas dan well organized
- Memahami asset dan inventaris Perusahaan
- Memahami prosedur pengadaan ATK
- Memiliki kepemimpinan yang baik untuk memimpin kinerja tim General Affairs
- Mampu bekerja di bawah tekanan, terorganisir dan tepat waktu
- Memiliki pengetahuan di bidang Office dan Asset Management
- Mengerti dan memahami peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
- Memiliki Kemampuan penggunaan sistem OSS
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab General Affair Supervisor. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.