Tugas dan Tanggung Jawab General Affair di Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab General Affair di PerusahaanGeneral Affair adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memastikan kebutuhan karyawan yang berhubungan dengan fasilitas kantor tersedia, mulai dari proses pengumpulan permintaan dari requestor, pembuatan Purchase request hingga monitoring barang tersebut sampai ke requestor yang bersangkutan serta bertanggung jawab dalam perawatan gedung kantor sampai memastikan kebersihan lingkungan kerja untuk kenyamanan kerja karyawan.

tugas dan tanggung jawab general affair di perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab General Affair di Perusahaan

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang General Affair adalah sebagai berikut:

  • Seorang General Affair harus memastikan kebutuhan karyawan yang berhubungan dengan fasilitas kantor tersedia, mulai dari proses pengumpulan permintaan dari requestor, pembuatan Purchase request hingga monitoring barang tersebut sampai ke requestor yang bersangkutan
  • Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan OB dan OG sehingga berjalan sesuai checklist pekerjaan harian
  • Mengatur jadwal dan memastikan perpanjangan STNK dan KIR kendaraan operasional tepat pada waktunya
  • Mengatur jadwal dan memastikan maintenance assets yang berada dibawah tanggung jawab GA berjalan sesuai waktu yang seharusnya
  • Mengatur anggaran dan pembelian terhadap kebutuhan 5R Head office
  • Mengatur jadwal penggunaan mobil operasional dan memastikan kendaraan operasional dikembalikan seperti kondisi sebelum digunakan
  • Memastikan keluar masuk barang dan dokumen dikelola dengan baik sehingga sampai ke orang yang dituju
  • Mengelola pengadaan barang serta fasilitas operasional perusahaan (segala macam barang atau fasilitas yang dapat mendukung pekerjaan karyawan)
  • Bertanggung jawab dalam perawatan gedung kantor sampai memastikan kebersihan lingkungan kerja untuk kenyamanan kerja karyawan
  • Bertugas melakukan pengelolaan dan pengawasan aktivitas bagian security, cleaning service dan driver baik dalam hal absen, izin tidak masuk, cuti dan lain-lain
  • Bertugas untuk mengurus berbagai dokumen untuk kepentingan internal perusahaan seperti perizinan
  • Sebagai perwakilan dari perusahaan untuk menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak eksternal seperti pihak Pemda, kecamatan, kepolisian, PLN, telkom dan lain-lainnya
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Barista
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Building Manager

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang General Affair di Perusahaan

  • Memiliki pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
  • Memiliki minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang General Affair
  • Seorang self-starter dan memiliki inisiatif.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan, terorganisir dan tepat waktu
  • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Memiliki pengetahuan di bidang Office dan Asset Management
  • Memiliki kemampuan analisis dan intrapersonal yang baik
  • Memahami dan berpengalaman dalam perawatan kendaraan
  • Diutamakan dapat mengendarai motor dan mobil
  • Bersedia dan terbiasa bekerja di lapangan
  • Memahami K3 dan 5S/5R
  • Mampu Memahami SOP dan aturan perusahaan
  • Dapat berkomunikasi dengan baik
  • Mampu beradaptasi
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Analis Keimigrasian Pertama

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab General Affair. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Baca Juga:  Tugas dan tanggung jawab menjadi Public Area

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

22 Prospek Kerja Destinasi Pariwisata dan Gajinya

Prospek Kerja Destinasi Pariwisata - Industri pariwisata merupakan salah satu sektor yang paling cepat berkembang di dunia. Menawarkan berbagai macam peluang karir...

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...