Tugas dan tanggung jawab asisten kepala gudang – Baik di sebuah perusahaan skala besar maupun kecil, keberadaan asisten kepala gudang memiliki peranan cukup penting. Adapun tugas utamanya yaitu untuk merencanakan, mengkoordinasikan, mengontrol dan mengevaluasi semua kegiatan, baik berupa penerimaan, penyimpanan hingga persediaan stok barang yang nantinya akan didistribusikan kepada konsumen. Namun biar jelasnya, berikut akan kami rangkumkan beberapa tugas dan tanggung jawab seorang asisten kepala gudang di perusahaan.
Table of Contents
Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Kepala Gudang
Profesi asisten kepala gudang dalam bekerja pastinya harus sesuai dengan perintah dan tanggung jawab yang diberikan kepada atasannya, dan semua itu tergantung dari posisi kerja perusahaan. Seperti contohnya, tugas asisten kepala gudang di bagian makanan dan swalayan tentunya tidaklah sama. Di bawah ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab asisten kepala gudan secara umum yang harus Anda ketahui, antara lain :
- Membikin planning pengadaan barang dan pengantaran barang
- Mengawasi dan melakukan pemeriksaan jalannya gudang
- Menjadi pemimpin bagi para staff di gudang
- Mengawasi dan memeriksa semua barang, baik yang baru masuk maupun yang akan dikeluarkan sesuai SOP
- Memeriksa barang yang diterima sesuai SOP
- Membikin planning, pengawasan dan laporan untuk setiap gudang yang ada
- Memastikan ketersediannya barang sesuai kebutuhan
- Mengawasi para pekerja gudang lainnya agar selalu sesuai dengan standar kerja
- Memastikan kegiatan keluar masuknya baran berjalan dengan stabil
- Melaporkan semua jenis transaksi yang ada
Sebagai asisten kepala gudang, Anda pastinya harus mengerti dan memahami apa saja yang akan diperbuat pada saat menjabat sebagai staff asisten kepala gudang di sebuah perusahaan, sehingga semua bisa berjalan sesuai keinginan pemilik perusahaan. Namun untuk mengetahui tugas utama seorang asistem kepala gudang mari simak daftar lengkapnya di bawah ini.
Membuat Perencanaan Kerja
Di setiap planning yang dibuat adalah mulai dari perolehan barang – barang, penyimpanan hingga pendistribusian barang tersebut secara cepat dan tepat. Untuk staff asisten kepala gudang memang sudah seharusnya membuat planning terlebih dahulu sehingga pekerjaan tersebut bisa dilakukan dengan benar tanpa kesalahan maupun kendala.
Menjadi Pemimpin
Ini adalah tugas penting lainnya sebab memang untuk asisten kepala gudang juga adalah seorang pemimpin untuk staff bawahannya. Untuk menjadi pemimpin yang bijak dan baik tentu tidaklah mudah, sebab Anda nanti akan menjadi panutan bagi staff bawahan yang bekerja denganmu.
Mengevaluasi Semua Kegiatan
Untuk yang satu ini juga menjadi hal yang tidak kalah pentingnya, sebab dengan mengulas semua kegiatan maka akan paham mengenai apa saja yang harus diperbaiki kedepannya. Namun demikian, sebaiknya kegiatan ini dilakukan selama 1 bulan 1 kali, atau bisa juga 3 bulan 1 kali.
Melakukan Hal – Hal yang Tercatat di SOP
Mulai dari pemeriksaan barang – barang di gudang, melakukan pengecekan barang ini tentunya harus diawasi dengan sangat teliti dan pastinya menggunakan standar SOP yang ada. Sehingga tidak melanggar dari aturan yang sudah direncanakan sebelumnya dan harus dilakukan dengan sanbat baik sesuai perintah atasan.
Selain itu, masih ada beberapa tugas tambahan seorang asisten kepala gudang, yaitu memastikan tujuan barang dan barang yang ada di lokasi agar jumlahnya sama. Hal ini biasanya diperlukan pengecekan kembali di setiap akhir bulan. Dimana setiap barang yang masuk atau belum ada tujuan pengirimannya agar segera diupdate setelah barang tersusun rapi.
Demikian informasi yang bisa kami bagikan tentang tugas dan tanggung jawab asisten kepala gudang. Semoga bermanfaat.