Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Teknik

Tugas dan tanggung jawab administrasi teknik – Bekerja sebagai administrasi teknik di sebuah perusahaan adalah salah satu pekerjaan yang bisa dikatakan paling sering dianggap remeh oleh sebagian orang. Padahal, syarat minimum menjadi administrasi teknik tidaklah mudah.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Teknik

Bagaimana tidak, untuk menjadi staff administrasi teknik Anda harus menjadi pribadi yang baik dan paham teknologi, mampu mengatur serta mengorganisir kegiatan serta memiliki perhatian terhadap detail. Tak hanya itu, seorang administrasi teknik juga memiliki kemampuan komunikasi dan kecepatan dalam mengertik, serta menyiapkan data – data.

Namun demikian, agar Anda memiliki gambaran lebih mengenai tugas profesi tersebut, mari simak artikel yang akan kami bagikan berikut.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Teknik

Pada dasarnya ada banyak tugas dan tanggung jawab administrasi teknik, antara lain :

  • Berkoordinasi dengan staff administrasi atau sekretaris divisi lain apabila ada meeting gabungan maupun kegiatan lainnya
  • Mengumpulkan, lalu menyusun dokumen – dokumen penting perusahaan
  • Menyiapkan tiket atau akomodasi untuk kegiatan kerja maupun kunjungan ke luar kantor
  • Memastikan persediaan peralatan tulis di kantor
  • Memanipulasi data – data statistic jika ada tuntutan dari atasan maupun situasi yang mendesak
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Project

Ya, tugas dan tanggung jawab seorang administrasi teknik tidak sesederhana yang dibayangkan, contohnya saat mengerjakan surat menyurat maka harus dipastikan semua ejaannya sudah tepat. Jobdesc seorang staff administrasi teknik adalah memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai jadwal dan terkoordinasi dengan baik ke atas atau ke bawah.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Housekeeping

Apabila Anda memang tertarik dengan profesi ini, maka ada beberapa skill yang dibutuhkan staff administrasi teknik, diantaranya :

Kemampuan Komunikasi yang Baik

Seorang administrasi teknik harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang cukup baik. Dengan kemampuan inilah maka Anda bisa membuat dan membawakan presentasi dengan baik dan detail. Selain itu, kemampuan berkomunikasi ini pula juga akan membantu Anda membangun imej yang dapat diandalkan dan dipercaya pimpinan.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Klinik

Keinginan Melayanan Orang Lain

Skill menjadi administrasi teknik lainnya adalah kemampuan untuk melayani orang lain. Maksudnya di sini adalah Anda bisa melihat bahwasannya membantu perusahaan merupakan suatu tanggung jawab utamamu. Sehingga administrasi teknik yang baik yaitu ia yang mampu membantu perusahaan mencapai kesuksesannya.

Manajemen Waktu

Seorang tenaga administrasi teknik di perusahaan juga harus memiliki manajemen waktu yang baik. Hal ini akan memudahkan Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu meski memiliki jadwal padat sekalipun. Selain itu, skill tersebut juga bisa membantu Anda mengatur prioritas pekerjaan, apalagi saat terjadi hal – hal yang tidak terduga.

Baca Juga:  Pekerjaan Admin | Tugas Administrasi Perkantoran

Skill ini bahkan dapat meningkatkan produktivitas Anda sehingga membuatmu lebih menonjol dibanding lainnya.

Baca Juga:  Pekerjaan Admin | Tugas Administrasi Perkantoran

Perhatian Terhadap Detail

Skill berikut ini adalah hal wajib yang harus dimiliki staff administrasi teknik. Dengan memiliki skill tersebut maka Anda dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pekerjaan. Pastinya yang demikian akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, skill ini juga bisa membantu meminimalisir terjadinya miss informasi dari dokumen yang disampaikan.

Problem Solving

Seorang administrasi teknik yang sibuk bisa menemukan masalah maupun halaman dalam pekerjaannya secara tak terduga, misalnya adanya perubahan jadwal. Nah, saat hal ini terjadi maka kemampuan problem solving bisa membantu Anda untuk selesaikan masalah tersebut dengan baik. Tak hanya itu, skill ini juga akan membantu Anda menjadi terbuka untuk meminta pertolongan divisi lain untuk selesaikan masalahmu.

Teknologi

Ini adalah skill yang harus dimiliki administrasi teknik lainnya sehingga Anda bisa mengerjakan tugas dengan baik. Pasalnya, seorang administrasi teknik akan banyak bekerja menggunakan PC atau komputer.

Demikian informasi seputar tugas dan tanggung jawab administrasi teknik yang bisa kami bagikan. Semoga bermanfaat.

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...