Tugas dan tanggung jawab administrasi teknik – Bekerja sebagai administrasi teknik di sebuah perusahaan adalah salah satu pekerjaan yang bisa dikatakan paling sering dianggap remeh oleh sebagian orang. Padahal, syarat minimum menjadi administrasi teknik tidaklah mudah.
Bagaimana tidak, untuk menjadi staff administrasi teknik Anda harus menjadi pribadi yang baik dan paham teknologi, mampu mengatur serta mengorganisir kegiatan serta memiliki perhatian terhadap detail. Tak hanya itu, seorang administrasi teknik juga memiliki kemampuan komunikasi dan kecepatan dalam mengertik, serta menyiapkan data – data.
Namun demikian, agar Anda memiliki gambaran lebih mengenai tugas profesi tersebut, mari simak artikel yang akan kami bagikan berikut.
Table of Contents
Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Teknik
Pada dasarnya ada banyak tugas dan tanggung jawab administrasi teknik, antara lain :
- Berkoordinasi dengan staff administrasi atau sekretaris divisi lain apabila ada meeting gabungan maupun kegiatan lainnya
- Mengumpulkan, lalu menyusun dokumen – dokumen penting perusahaan
- Menyiapkan tiket atau akomodasi untuk kegiatan kerja maupun kunjungan ke luar kantor
- Memastikan persediaan peralatan tulis di kantor
- Memanipulasi data – data statistic jika ada tuntutan dari atasan maupun situasi yang mendesak
Ya, tugas dan tanggung jawab seorang administrasi teknik tidak sesederhana yang dibayangkan, contohnya saat mengerjakan surat menyurat maka harus dipastikan semua ejaannya sudah tepat. Jobdesc seorang staff administrasi teknik adalah memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai jadwal dan terkoordinasi dengan baik ke atas atau ke bawah.
Apabila Anda memang tertarik dengan profesi ini, maka ada beberapa skill yang dibutuhkan staff administrasi teknik, diantaranya :
Kemampuan Komunikasi yang Baik
Seorang administrasi teknik harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang cukup baik. Dengan kemampuan inilah maka Anda bisa membuat dan membawakan presentasi dengan baik dan detail. Selain itu, kemampuan berkomunikasi ini pula juga akan membantu Anda membangun imej yang dapat diandalkan dan dipercaya pimpinan.
Keinginan Melayanan Orang Lain
Skill menjadi administrasi teknik lainnya adalah kemampuan untuk melayani orang lain. Maksudnya di sini adalah Anda bisa melihat bahwasannya membantu perusahaan merupakan suatu tanggung jawab utamamu. Sehingga administrasi teknik yang baik yaitu ia yang mampu membantu perusahaan mencapai kesuksesannya.
Manajemen Waktu
Seorang tenaga administrasi teknik di perusahaan juga harus memiliki manajemen waktu yang baik. Hal ini akan memudahkan Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu meski memiliki jadwal padat sekalipun. Selain itu, skill tersebut juga bisa membantu Anda mengatur prioritas pekerjaan, apalagi saat terjadi hal – hal yang tidak terduga.
Skill ini bahkan dapat meningkatkan produktivitas Anda sehingga membuatmu lebih menonjol dibanding lainnya.
Perhatian Terhadap Detail
Skill berikut ini adalah hal wajib yang harus dimiliki staff administrasi teknik. Dengan memiliki skill tersebut maka Anda dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pekerjaan. Pastinya yang demikian akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, skill ini juga bisa membantu meminimalisir terjadinya miss informasi dari dokumen yang disampaikan.
Problem Solving
Seorang administrasi teknik yang sibuk bisa menemukan masalah maupun halaman dalam pekerjaannya secara tak terduga, misalnya adanya perubahan jadwal. Nah, saat hal ini terjadi maka kemampuan problem solving bisa membantu Anda untuk selesaikan masalah tersebut dengan baik. Tak hanya itu, skill ini juga akan membantu Anda menjadi terbuka untuk meminta pertolongan divisi lain untuk selesaikan masalahmu.
Teknologi
Ini adalah skill yang harus dimiliki administrasi teknik lainnya sehingga Anda bisa mengerjakan tugas dengan baik. Pasalnya, seorang administrasi teknik akan banyak bekerja menggunakan PC atau komputer.
Demikian informasi seputar tugas dan tanggung jawab administrasi teknik yang bisa kami bagikan. Semoga bermanfaat.