Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Project

Tugas dan tanggung jawab administrasi project – Tugas administrasi project dalam sebuah perusahaan atau organisasi tidak selalu sama. Ada juga administrasi yang memiliki sedikit tugas berbeda, sesuai jenis perusahaan yang ditempati.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Project

Selain itu, setiap perusahaan pastinya memiliki tugas spesifik tertentu untuk seorang administrasi project kerjakan, bahkan di sebuah perusahaan besar sekalipun, urusan administrasi ini tidak cukup diselesaikan oleh satu orang saja. Namun untuk lebih jelasnya, mari simak macam – macam tugas dan tanggung jawab seorang administrasi project berikut ini.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Project

Ya, untuk mengatur segala macam bentuk pembukuan dan berbagai catatan tentang proyek konstruksi, sebuah perusahaan membutuhkan seorang administrasi project. Ia akan ditugaskan untuk merapikan dan mengatur segala pencatatan agar terorganisir dan tersimpan dengan baik.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Property

Maksud dari pembukuan di sini termasuk dalam penjualan, pembelian, surat jalan dan lain sebagainya. Untuk lebih detail dan jelasnya, simak daftar tugas dan tanggung jawab administrasi project yang akan kami rangkumkan di bawah ini.

Baca Juga:  Tugas Dan Tanggung Jawab Admin Online Shop

Tugas dan Tanggung Jawab

  • Memiliki tugas untuk melakukan penginputan data – data dan merapikan dokumen perusahaan
  • Melakukan perekapan data – data beserta buktinya, hal ini bisa dilakukan dalam bentuk dokumentasi
  • Menjaga dan melakukan pemeliharaan inventaris kantor di perusahaan
  • Memastikan kembali biaya operasional yang akan atau sudah dikeluarkan, kemudian membuat rekapannya
  • Membuat format dan surat jalan yang dibutuhkan
  • Membuat dan melakukan rekapan data – data absensi, berikut data – data lembur para karyawan perusahaan
  • Membuat laporan secara berkala, yaitu harian, mingguan, bulanan atau pun periode tertentu
  • Merapikan dan membuat salinan dokumen penting perusahaan
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Engineering

Kewajiban

  • Melakukan penginputan data – data
  • Memastikan dokumentasi yang dilakukan dari kegiatan proyek sudah berjalan dengan baik dan lancar
  • Bertanggung jawab secara penuh atas inventaris kantor
  • Bertanggung jawab secara penuh atas reimburstment ke kantor pusat yang selalu berorganisir
  • Membuat absensi
  • Membuat SPL
  • Membuat surat jalan
  • Melakukan penginputan laporan bulanan

Gaji atau Upah Administrasi Project

Kira – kira berapa besaran gaji administrasi project di perusahaan? Besaran gaji administrasi project di tiap perusahaan pastinya berbeda, namun secara umum berkisar antara Rp 3 juta hingga Rp 4 jutaan, atau bahkan lebih. Selain itu, juga masih ada insentif asuransi kesehatan dan gaji ke-13, serta tambahan uang lembur jika ada.

Sementara itu untuk jenis pekerjaan full time mulai hari Senin sampai Sabtu, atau Jumat tergantung perusahaan dengan tenggang waktu 8 jam kerja.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran

Syarat dan Ketentuan Menjadi Administrasi Project

Di bawah ini adalah beberapa syarat dan ketentuan administrasi project di suatu perusahaan dilihat dari background pendidikan dan pengalaman yang dimiliki.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Fakturis

Pendidikan atau Pengalaman

  • Pendidikan minimal D3 semua jurusan
  • Memiliki pengalaman di bidang administrasi
  • Memiliki integritas yang tinggi dan multitasking

Kemampuan atau Skill

  • Paham mengenai laporan perusahaan
  • Paham mengenai administrasi kantor
  • Memiliki loyalitas yang tinggi
  • Bisa berkomunikasi dengan baik
  • Pandai dalam mengoperasikan Ms. Word dan Power Point
  • Memiliki komitmen kerja yang tinggi
  • Rajin dan siap menerima tekanan
  • Disiplin
  • Pekerja keras

Sebenarnya untuk menjadi administrasi project seseorang tidak harus memiliki pendidikan yang tinggi sekelas sarjana atau diploma, bahkan beberapa perusahaan besar menerima calon pelamar yang berijazah SMA atau SLTA, asalnya memiliki integritas yang tinggi. Pekerjaan semacam ini butuh keterampilan multitasking dan bisa berkomunikasi dengan baik antar sesama team.

Demikian informasi seputar tugas dan tanggung jawab administrasi project yang bisa kami bagikan. Semoga bermanfaat.

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...