Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran

Tugas dan tanggung jawab administrasi perkantoran – Secara umum, tugas seorang admimistrasi perkantoran adalah melakukan perencanaan, pengarahan, pengorganisasian dan pengawasan di suatu manajemen perusahaan. Bisa dibilang, administrasi perkantoran menjadi penggerak agar tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya bisa tercapai.

tugas dan tanggung jawab administrasi perkantoran

Selain itu, administrasi perkantoran juga dapat didefinisikan sebagai rangkaian aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan dan pengendalian hingga penyelenggaraan secara tertib pekerjaan administrasi di kantor atau perusahaan untuk mencapai tujuan organisasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran

Pada dasarnya profesi sebagai administrasi perkantoran memiliki banyak fungsi, antara lain :

Fungsi Rutinan

Ini adalah fungsi administrasi perkantoran yang butuh pemikiran minimal mencakup penggadaan dan pengarsipan. Fungsi tersebut biasanya dilaksanakan staff administrasi yang memiliki tugas atas kegiatan administrasi setiap harinya.

Baca Juga:  Tugas Admin : Tanggung Jawab dan Fungsinya dalam Perusahaan

Fungsi Teknis

Adapun fungsi lain dari administrasi perkantoran di suatu perusahaan adalah membutuhkan pendapat, keputusan dan keterampilan yang memadai. Contohnya, bisa menggunakan beberapa program aplikasi di PC atau komputer kantor. Fungsi tersebut biasanya dilakukan oleh pekerja administrasi yang ikut tergabung dalam departemen teknologi informasi khususnya.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Sparepart

Fungsi Analisis

Adapun jenis fungsi lain dari pekerjaan sebagai administrasi perkantoran adalah fungsi analisis. Ini adalah fungsi yang butuh pemikiran yang lebih kreatif dan kritis, juga disertai pula dengan kemampuan untuk mengambil keputusan. Contohnya, membuat dan melakukan analisis laporan serta membuat keputusan pembelian.

Fungsi analisis sendiri biasanya dilakukan oleh seorang manajer yang bertugas mensupport keputusan yang akan dibuat atasan.

Fungsi Interpersonal

Fungsi berikut ini membutuhkan penilaian dan analisis yang baik sebagai dasar pengambilan keputusan, dan keterampilan yang masih berkaitan dengan orang lain, seperti melakukan koordinasi team proyek.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Proyek

Fungsi interpersonal biasanya dilakukan oleh staff administrasi perusahaan sebagai jenjang karir sebelum akhirnya naik menjadi manajer di perusahaan atau organisasi.

Fungsi Manajerial

Fungsi yang terakhir ini butuh perencanaan, pengorganisasian, pemotivasian dan pengukuran yang cukup baik. Contohnya dalam pembuatan anggaran atau evaluasi karyawan. Biasanya fungsi tersebut dilakukan staff setingkat manajer yang bertugas terhadap pelaksanaannya sistem dan juga prosedur administrasi.

Penting untuk diketahui, menjadi seorang administrasi perkantoran bukan perkara mudah, pasalnya memiliki banyak tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan serta diselesaikan setiap harinya. Adapun tugas dan tanggung jawab administrasi perkantoran kurang lebihnya seperti berikut ini.

Melayani Pelaksaan Pekerjaan Operasional

Hal ini bertujuan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan pokok sehingga bisa mencapai tujuan organisasi. Selain itu, administrasi perkantoran juga bertanggung jawab dalam menyediakan berbagai informasi penting yang dibutuhkan oleh pemimpin perusahaan.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Sosial Media

Menyediakan Informasi Bagi Pemimpin Organisasi

Tugas lain seorang administrasi perkantoran adalah menyediakan keterangan bagi para pemimpin organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan, maupun melakukan tindakan secara tepat dan cepat. Seorang administrasi perkantoran juga bertugas membantu pimpinan perusahaan dalam membuat keputusan dan juga melaksanakan tindakan. Selain itu, administrasi perkantoran juga bertanggung jawab atas perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.

Baca Juga:  Prospek Kerja Administrasi Bisnis di Indonesia

Melakukan Fungsi Pengawasan

Melakukan fungsi pengawasan terhadap semua urusan perkantoran dan administrasi untuk memastikan apa berbagai SOP organisasi, limit waktu dan kualitasnya bisa terlaksana sesuai ketentuan. Selain itu, seorang administrasi perkantoran juga bertugas mengkomunikasikan kebijakan dan tahapan prosedur yang telah dibiat kepada karyawan.

Pada dasarnya ada beberapa tujuan keberadaan administrasi perkantoran di sebuah perusahaan, antara lain :

  • Membuat pencatatan dan laporan dengan biaya yang dapat diminimalkan
  • Memberikan keterangan secara lengkap yang diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
  • Memberikan pekerjaan ketatausahaan dengan baik

Demikian informasi seputar tugas dan tanggung jawab administrasi perkantoran yang bisa kami bagikan. Semoga bermanfaat.

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...
Baca Juga:  Tugas Admin : Tanggung Jawab dan Fungsinya dalam Perusahaan

22 Prospek Kerja Destinasi Pariwisata dan Gajinya

Prospek Kerja Destinasi Pariwisata - Industri pariwisata merupakan salah satu sektor yang paling cepat berkembang di dunia. Menawarkan berbagai macam peluang karir...

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...