Tugas dan tanggung jawab administrasi operasional – Menjadi bagian terpenting yang ada di setiap perusahaan, kira – kira apa sajakah tugas dan tanggung jawab seorang administrasi operasional?
Secara umum, tugas seseorang yang berprofesi sebagai administrasi operasional di perusahaan adalah mengurus dan mengorganisir hal – hal teknik yang ada kaitannya dengan perusahaan. Contohnya, mengurus perencanaan surat, mengatur agenda, mencatat laporan, mengurus berkas – berkas penting dan pengarsipan.
Meski demikian, pekerjaan satu ini bisa jadi berbeda – beda sesuai arahan atau tujuan dari perusahaan tempat Anda bekerja. Namun yang pasti keberadaan administrasi operasional yaitu untuk memastikan segala sesuatu dapat berjalan dengan lancar dan baik.
Table of Contents
Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Operasional
Sebelumnya, penting untuk diketahui bahwa pengertian administrasi operasional adalah kegiatan administrasi yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pemberian perintah dan pengkoordinasian dalam organisasi niaga.
Selain itu, administrasi operasional juga didefinisikan sebagai pengorganisasian manusia maupun tenaga pekerjaan untuk mencapai tujuan yang sudah direncanakan di awal.
Oleh karenanya, untuk menjadi seorang administrasi operasional bukan perkara yang mudah, diperlukan fokus, ketelitian, pengelolaan waktu yang cukup baik dan detail terhadap sesuatu. Meskipun pekerjaan satu ini biasanya sudah dipisahkan ke beberapa divisi yang lebih fokus, akan tetapi secara umum administrasi operasional memiliki tugas – tugas yang lebih penting lagi. Berikut akan kami informasikan beberapa tugas dan tanggung jawab administrasi operasional yang harus Anda ketahui.
Merekap Data – Data
Ini adalah salah satu tugas seorang administrasi operasional, yaitu merekap data – data di perusahaan. Adapun jenis data yang perlu direkap biasanya mengenai informasi pegawai atau karyawan, transaksi, informasi konsumen dan kegiatan perusahaan lainnya.
Menyusun Kegiatan di Kantor
Seorang administrasi operasional pastinya tidak hanya melakukan perekapan data – data perusahaan saja, tetapi juga mengatur atau pun menyusun kegiatan kantor. Adapun jenis kegiatan maupun agenda kantor yang dimaksudkan di sini yaitu rapat internal perusahaan. Proses penjadwalan dan menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan agenda tersebut adalah pekerjaan yang harus dilakukan seorang administrasi operasional.
Surat – Menyurat
Aktivitas satu ini juga menjadi tugas dan tanggung jawab seorang administrasi operasional. Proses pembuatan hingga pengiriman surat perusahaan kepada pihak luar adalah pekerjaan yang harus dilakukan. Selain mengurus surat keluar, begitu pun surat masuk juga menjadi bagian dari pekerjaan seorang administrasi operasional. Mengecek, lalu menyimpan, memeriksa hingga memilahnya.
Selain tugas umum seorang administrasi operasional di atas, Anda juga penting untuk mengetahui tugas lain dari administrasi operasional. Penting untuk diketahui dan diingat, tugas dan tanggung jawab ini bisa berbeda di setiap perusahaan, organisasi atau instansi, tergantung fokus dari perusahaan itu sendiri. Namun untuk mengetahui tugas administrasi operasional lebih jelasnya, simak ulasannya di sini.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain
- Menyiapkan peralatan tulis kantor
- Mengatur agenda dan mengurus mengenai akomodasi yang diperlukan
- Mendata dan mengumpulkan dokumen yang dibutuhkan
- Memastikan hal – hal operasional berjalan dengan baik sesuai rencana
Apabila Anda tertarik dengan profesi satu ini, maka ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa syarat dan ketentuan menjadi administrasi operasional di perusahaan, antara lain :
- Maksimal usia 30 tahun
- Minimal pendidikan SMA atau SMK
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun untuk bidang administrasi
- Siap bekerja dibawah tekanan
- Cekatan, teliti dan rajin
Demikian informasi yang bisa kami bagikan seputar tugas dan tanggung jawab administrasi operasional. Semoga bermanfaat.