Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi HRD

Tugas dan tanggung jawab administrasi HRD – HRD (Human Resource Department) di sebuah perusahaan memiliki peranan penting. Adapun tugas utama HRD adalah membantu organisasi dalam mengelola pekerja.

HRD sendiri tak selalu berupa divisi atau team, tetapi bisa juga dilimpahkan kepada individu yang dipercaya. Lalu, apa tugas utama seorang administrasi HRD itu sendiri? Seseorang dengan profesi ini bertanggung jawab dalam pengurusan karyawan, seperti mencatat absensi, pinjaman, cuti dan lain sebagainya.

Meski terdengarannya sederhana, tetapi pada kenyataannya tugas dan tanggung jawab seorang administrasi HRD sangat kompleks, sebab melingkupi semua hal yang ada kaitannya dengan karyawan di perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi HRD

Seperti yang sudah kami singgung di awal, tugas seorang administrasi HRD bukan hanya semata – mata fokus memikiarkan program pengemgangan pekerja, tetapi juga masih ada banyak tugas dan tanggung jawab lainnya sesuai yang ditetapkan di perusahaan. Berikut akan kami rangkumkan beberapa tugas dan tanggung jawab administrasi HRD yang penting untuk Anda ketahui, antara lain :

Merekrut Karyawan Baru

Tugas pertama seorang administrasi HRD adalah rekrutmen karyawan baru. Ini bukan perkara yang mudah, pasalnya dalam hal tersebut administrasi HRD bertanggung jawab dalam mengatur penyebaran informasi pembukaan lowongan pekerjaan baru, kemudian melakukan seleksi berkas lamaran kerja yang sudah masuk.

Tidak sampai di situs saja, administrasi HRD juga bertugas menyelenggarakan wawancara hingga menginformasikan siapa yang lolos seleksi. Setelah itu, administrasi HRD masih harus melakukan orientasi kepada mereka yang lolos agar lebih mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja.

Pengelolaan Database Karyawan

Administrasi HRD juga bertanggung jawab dalam melakukan pendataan terhadap semua karyawan yang ada. Sudah pasti pekerjaan ini bukan sebuah hal mudah, tetapi benefitnya adalah dikarenakan administrasi HRD akan lebih paham dan mengerti karakteristik karyawan.

Tugas ini meliputi penerbitan surat yang berkaitan dengan karyawan dan perusahaan, hingga buat formulir perusahaan agar memudahkan aktivitas personalia.

Pengelolaan Karyawan Tetap, Kontrak dan Magang

Khususnya di perusahaan besar dengan karyawan yang bermacam – macam statusnya pasti memiliki peraturan dan ketentuan yang berbeda pula. Nah, tugas administrasi HRD di sini adalah mengelola dengan baik semua karyawan, baik karyawan tetap, kontrak maupun magang.

Tujuannya, agar memudahkan administrasi HRD dalam mencanangkan program pengembangan kinerja karyawan sehingga dapat memajukan perusahaan.

Manajemen Remunerasi

Untuk tugas yang berikut ini bisa berkaitan dengan gaji, upah lemburan dan tunjangan. Administrasi HRD bertugas menghitung, mengirimkan dan membuat laporan tentang gaji karyawan. Selain itu, administrasi HRD juga harus memperhatikan dengan baik setiap komponen, termasuk pajak penghasilan.

Mendistribusikan Tugas Karyawan

Setiap karyawan di perusahaan pasti memiliki keahlian dan kemampuan di bidangnya masing – masing, administrasi HRD di sini memiliki wewenang penuh dalam pendistribusian skill karyawan di bidang pekerjaan yang sesuai, juga melakukan mutasi jika ada karyawan yang diyakini lebih produktif di bidang yang bukan pekerjaannya.

Selain itu, administrasi HRD juga memiliki hak mempromosikan karyawan tertentu yang berprestasi.

Melakukan Evaluasi Kinerja Karyawan

Seorang administrasi HRD juga bertugas melakukan evaluasi kinerja karyawan, misalnya dengan membuat instrument evaluasi dan report yang masih berkaitan dengan hasil dari evaluasi yang dilakukan. Kemudian, administrasi HRD menyerahkan semua keputusan, kebijakan dan solusi jika ada masalah kepada pihak perusahaan lewat meeting atau rapat dan lain sebagainya.

Nah, itulah beberapa tugas dan tanggung jawab administrasi HRD yang bisa kami informasikan. Semoga bermanfaat.