Tugas dan tanggung jawab admin teknik – Pada dasarnya sebuah perusahaan, baik besar maupun kecil memiliki banyak divisi di dalamnya. Nah, salah satu divisi yang bertugas mengelola data dan melakukan pelaksanaan tertulis adalah admin.
Admin teknik misalnya, merupakan salah seorang yang bertanggung jawab mengurusi tata kelola administrasi, mulai dari mengurus segala macam berkas – berkas, membuat laporan, melakukan pengarsipan hingga pengaturan keuangan dengan baik. Seorang admin teknik di sini juga harus cakatan, detail dan teliti ketika menginput dan memproses suatu data di perusahaan.
Tak hanya itu saja, menjadi seorang admin teknik Anda juga harus multitasking dan bisa berkomunikasi dengan sangat baik. Pasalnya profesi tersebut menyangkut hal – hal penting di perusahaan ketika menyiapkan data – data dan bekerjasama dengan lintas departemen.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Teknik
Admin teknik atau yang akrab dikenal dengan staff administrasi teknik merupakan pekerjaan yang bertugas mengorganisir atau pun memastikan setiap pekerjaan yang sifatnya administrative dan ketatausahaan di sebuah perusahaan dalam berjalan dengan lancar.
Biasanya, admin teknik akan banyak mengurus dokumen – dokumen penting perusahaan, menginput data, melakukan pembukuan, melakukan pengarsipan, mengatur agenda dan masih banyak lagi. Semua pekerjaan tersebut tentunya membutuhkan kemampuan organisasi dan ketelitian yang cukup baik.
Berdasarkan survey, gaji atau upah menjadi seorang admin teknik di sebuah perusahaan tentunya berbeda – beda, namun secara umum besaran gaji admin teknik adalah Rp 6 jutaan. Ini merupakan gaji admin teknik di perkotaan besar. Meski demikian, kisaran angka tersebut masih bisa digunakan sebagai referensi pada saat Anda melakukan negosiasi gaji dengan HRD perusahaan dimana Anda akan bekerja.
Kembali ke pokok pembahasan di awal, berikut adalah daftar tugas dan tanggung jawab admin teknik yang akan kami rangkumkan untuk Anda.
- Menerima surat tugas yang wajib dikerjakan dari direktur utama di perusahaan
- Menyiapkan gambaran kerja dan asbuilth drawing
- Membuat schedule phisik dan juga sumber daya pendukung lainnya
- Mengajukan izin pelaksanaan pekerjaan kepada extern
- Melakukan pengajuan laporan harian dan mingguan kepada extern
- Membuat laporan progress atau kemajuan pekerjaan
- Membuat progress dan pendukung lainnya untuk tagihan
- Melaksanakan proses kontrak addendum atau CCO, laporan harian dan mingguan dan memonitoring schedule sub kontraktor
- Melakukan rekapan grafik cuaca di setiap bulannya
- Melakukan rekapan laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan
- Menyelesaikan proses MC nol
- Melakukan evaluasi dan analisis jika ada keterlambatan progress
- Melakukan evaluasi schedule sub kontraktor dengan baik
- Melakukan evaluasi grafik cuaca atau elevasi air banjir di setiap bulannya
- Membuat laporan closing untuk urusan administrasi proyek perusahaan
- Melakukan aktivitas pembukuan mendasar
- Melakukan perencanaan dan pengaturan jalannya rapat atau meeting maupun konferensi
- Menulis dan melakukan pendistribusian notulen rapat dengan semua pihak yang memerlukannya
- Menjaga dokumen perusahaan dengan sebaik mungkin, baik yang bentuknya fisik maupun digital
- Mengatur dan melakukan penyediaan berbagai dokumen yang dibutuhkan, seperti laporan dan dokumen informasi
- Melakukan penyortiran dan juga pendistribusian surat
- Mencari berbagai solusi dan menyelesaikannya jika terjadi masalah administrasi dengan cara menganalisis data dan menyusun laporan
- Memelihara perlengkapan kantor
- Memastikan ketersediaannya alat tulis kantor di perusahaan
- Melakukan koordinasi ruang kerja, komputer atau PC dan persediaan yang lain dengan departemen IT untuk pegawai baru
Demikian informasi seputar tugas dan tanggung jawab admin teknik yang bisa kami bagikan. Semoga bermanfaat.