Tugas dan Tanggung Jawab Manager Pembelian – Manager Pembelian adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan monitoring dan pengecekan kegiatan pembelian barang, membuat dan melakukan update laporan hasil monitoring, melakukan negosiasi harga dengan supplier, membantu mencari barang dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang dilakukan oleh team pembelian.
Tugas dan Tanggung Jawab Manager Pembelian
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Manager Pembelian adalah sebagai berikut:
- Seorang manajer pembelian bertugas untuk melakukan pengecekan dan monitoring pembelanjaan dan pengadaan barang
- Mereka juga akan melakukan monitoring Inquiry Sourcing pada bagian pusat dan cabang
- Membuat dan melakukan update laporan monitoring
- Melakukan negosiasi harga / tempo dengan supplier
- Melayani setiap claim atau return barang dari customer
- Melakukan follow up ke bagian finansial perihal belanja atau due date yang sudah dengan atau terlewat
- Membantu mencari barang Inquiry jika dalam keadaan urgent
- Melakukan pengaturan jadwal PIC supplier dengan Team Marketing jika ada PO Instalasi
- Melakukan survey supplier dan customer bila dibutuhkan
- Membuatkan laporan stock dan laporan pembelian perbulannya
- Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang dilakukan oleh team pembelian barang
- Memprediksi tingkat permintaan untuk produksi
- Melakukan pengecekan harian pada tingkat stok barang
- Melakukan riset untuk memastikan produk dari supplier terbaik dalam hal nilai, jadwal, pengiriman dan kualitas
- Mereka juga nantinya akan bertugas sebagai penghubung antara pemasok, produsen, departemen internal yang relevan dan pelanggan
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan para supplier baru ataupun yang sudah ada sebelumnya
- Menyiapkan file kontrak dan menggunakannya sebagai acuan jika memang hal ini diperlukan
- Mereka juga akan ditugaskan untuk memprediksi trend harga dan dampaknya terhadap aktivitas masa depan
- Melakukan presentasi analisis pasar dan kemungkinan pertumbuhan pasar
- Mengembangkan strategi pembelian
- Membuatkan data laporan pembelian dan statistik pembelian
- Melakukan evaluasi dan membuat rekomendasi berdasarkan pada faktor komersial dan teknis
- Menghadiri pertemuan dan konferensi perdagangan
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Manager Pembelian
- Memiliki usia maksimal 40 tahun
- Memiliki riwayat pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman menjadi seorang Manager Pembelian minimal selama 3 tahun
- Memiliki pengalaman dalam hal pengadaan barang
- Memiliki kendaraan pribadi
- Memiliki SIM, minimal SIM C
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mudah dimengerti setiap apa yang disampaikan
- Memiliki jiwa kepemimpinan
- Berdomisili sesuai dengan lokasi tempat kerja
- Disiplin dalam bekerja
- Bisa menggunakan bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan
- Memiliki kemampuan analisis yang kuat
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Manager Pembelian. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.