Kepala gudang merupakan jabatan bagi seseorang yang memiliki wewenang untuk merencanakan, mengoordinasi, mengontrol dan mengevaluasi setiap kegiatan penerimaan, penyimpanan dan persediaan stok barang yang akan didistribusikan. Tentunya tugas dan tanggung jawab kepala gudang sangat besar.
Kepala gudang juga memiliki wewenang untuk terus memastikan operasional gudang agar berjalan dengan lancar. Hal ini dilakukan untuk menjaga stabilitas stok dan distribusi yang ada. Untuk lebih lengkapnya tentang tugas dan tanggung jawab Kepala Gudang, Anda bisa menyimak ulasan dibawah ini!
Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Gudang
Adapun tugas dan tanggung jawab mejadi kepala gudang sebagai berikut :
- Membuat perencanaan pengadaan dan pendistribusian barang.
- Mengawasi dan mengontrol seluruh operasional yang ada di gudang.
- Memimpin semua staff gudang perusahaan.
- Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar dari gudang. Pengawasan dan pengontrolan dilakukan sesuai dengan SOP.
- Melakukan pengecekan barang yang diterima sesuai dengan SOP.
- Membuat perencanaan, pengawasan serta laporan pergudangan.
- Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.
- Mengawasi pekerjaan staff yang ada di gudang agar sesuai dengan standar kerja yang telah ditetapkan.
- Memastikan aktivitas keluar masuk barang agar proses berjalan dengan lancar.
- Melaporkan semua transaksi barang yang keluar dan masuk dari gudang.
Perlu diketahui bahwa tugas kepala gudang pada bidang yang ada di perusahaan atau industri jika ditinjau secara umum sebagaimana rincian diatas dan untuk lebih detailnya hal tersebut tergantung dari kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Menjadi Kepala Gudang
Seorang kepala gudang harus memiliki beberapa kemampuan sebagai persyaratan agar bisa menduduki posisi tersebut, diantaranya :
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang handal. Jiwa kepemimpinan yang harus dimiliki seperti mampu mengelola staff dengan baik dan menjadi contoh sekaligus operator gudang yang solid.
- Memiliki sifat yang tegas, disiplin, bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
- Mempunyai pengalaman dan menguasai manajemen pergudangan dengan baik.
- Mempunyai ketelitian dan kedisiplinan yang tinggi dalam melaksanakan tugas serta tanggung jawabnya.
- Mampu menyelesaikan masalah dengan baik dan adil.
- Mampu mengambil sebuah keputusan dengan cepat dan tepat.
- Memiliki kemampuan dan teknik komunikasi yang baik.
- Mempunyai komitmen, etos kerja dan motivasi kerja yang tinggi.
Perlu Anda ketahui bahwa untuk menjadi seorang kepala gudang harus memiliki ijazah dari jenjang pendidikan minimal S1. Hal ini dikarenakan seorang kepala gudang harus mempunyai pengalaman di bidangnya dan biasanya orang – orang yang sudah tamat S1 sudah pernah berorganisasi sehingga lebih berpengalaman saat bekerja.
Sebaiknya jika Anda seorang kepala gudang atau berniat menjadi kepala gudang harus mampu memperhatikan dan mempelajari hal – hal di atas agar Anda bisa mengelola gudang dengan baik dan sukses.
Untuk menjadi kepala gudang juga harus mengupayakan tamatan pendidikan sesuai dengan pekerjaan yang dilamar. Semisal Anda menginginkan jadi kepala gudang pabrik sepatu yang mana perusahaannya sering melakukan ekspor dan impor maka calon kepala gudang sebaiknya memiliki riwayat pendidikan manajemen industri.
Namun tidak semua perusahaan menginginkan jenjang pendidikan yang linier namun pada umumnya perusahaan lebih menginginkan orang – orang yang berpengalaman dan telah mengetahui tugas serta tanggung jawab sebagai kepala gudang. Bahkan tak jarang banyak orang yang menjadi kepala gudang dengan tamatan SMA namun dibekali pengalaman yang mumpuni.
Gaji kepala gudang ini pun bisa dikatakan tinggi dengan pekerjaan yang tidak terlalu berat. Namun gaji ini tergantung dari perusahaan asal bekerja dan tergantung pada wilayah perusahaan itu berada.
Sebagai contoh gaji kepala gudang yang ada di Serang yakni sekitar Rp 7.492.000 per bulan, gaji kepala gudang di Bogor sekitar Rp 5.478.000 per bulan, gaji kepala gudang di Jakarta sekitar Rp 5.178.000, di Batam gaji kepala gudang sekitar Rp 4.842.000 per bulan dan di Bekasi gaji kepala gudang sekitar Rp 4.476.000 per bulan.
Demikianlah ulasan artikel mengenai tugas dan tanggung jawab Kepala gudang. Apabila Anda menginginkan untuk bekerja menjadi kepala gudang maka perhatikan kualifikasi persyaratan yang harus dipenuhi.