Analisis jabatan ini penting bagi perusahaan untuk bisa memanajemen sumber daya manusia dengan baik. Oleh karena itulah dibutuhkan pembahasan secara detail dalam analisis jabatan ini.
Adapun tujuan dilakukannya analisis jabatan ini adalah untuk menentukan karakteristik seseorang dalam suatu jabatan yang hasilnya bisa berupa deskripsi maupun spesifikasi sebuah jabatan. Agar lebih jelas mengenai analisis jabatan ini, mari simak ulasanya yang ada di bawah ini.
Table of Contents
Pengertian Analisis Jabatan
Analisis jabatan merupakan sebuah kegiatan yang dilakukan dalam rangka mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan suatu jabatan ataupuan pekerjaan dengan syarat tertentu. Dan secara singkat bisa juga diartikan sebagai langkah dalam melakukan identifikasi tugas serta syarat pekerjaan.
Dalam melakukan identifikasi sebuah tugas ini kita juga harus mengumpulkan data mengenai jabatan. Analisis ini juga akan menghasilkan informasi yang bisa dimanfaatkan untuk kepentingan sumber daya manusia.
Analisis jabatan atau banyak yang menyebutnya dengan job analysis ini juga termasuk sebuah eksplorasi yang sistematis dalam sebuah jabatan.
Tujuan dari Analisis Jabatan
Analisis jabatan ini juga memiliki tujuan yang bermacam-macam. Dengan tujuan yang dimilikinya ini maka perusahaan juga diharuskan untuk menganalisis terkait dengan jabatan tersebut.
Dibawah ini kami berikan beberapa tujuan job analysis yang perlu kamu tahu:
1. Faktor Penunjang Dalam Proses Manajerial
Agar suatu perusahaan bisa berjalan dengan efektif maka diperlukan adanya peraturan. Dan proses manajerial ini juga merupakan langkah yang harus dilakukan.
Untuk itulah diperlukan suatu analisis akan jabatan untuk bisa mencapai hal tersebut sehingga bisa melakukan prosesnya dengan tepat.
Didalam proses manajerial tersebut maka diperlukan sebuah tahapan agar bisa memahami karyawannya dengan jeli. Dengan melakukan analisis inilah maka akan mudah untuk menempatkan posisi yang sesuai.
2. Sarana Proses Rekrutmen
Perusahaan juga memerlukan rekrutmen untuk melakukan penyegaran karyawan. Tujuannya adalah agar bisa menentukan orang seperti apa yang menduduki jabatan dalam perusahaan tersebut. Dengan melakukan analisis ini maka bisa membantu menunjukkan kualifikasi serta keterampilan yang ada.
Selain itu melalui analisis ini maka akan bisa memperlihatkan emosional seseorang dan keahlian pribadi dalam pekerjaan. Sehingga perusahaan juga akan mendapatkan seseorang yang tepat untuk mengisi posisi yang ada.
3. Mengetahui Kinerja Karyawan
Kinerja karyawan pada perusahaan juga akan berimbas pada keefektifan kegiatan perusahaan. Melalui analisis ini maka bisa mengetahui apakah tujuan dan sasaran yang ada sudah tercapai.
Hal ini dikarenakan dengan adanya job analysis ini maka bisa membantu untuk menentukan standar bagi suatu pekerjaan. Sehingga ini juga akan memudahkan kinerja karyawan yang sesuai dengan standar yang ada.
4. Adanya Manajemen Kompensasi
Agar bisa menentukan besaran gaji seorang karyawan maka diperlukan sebuah analisis. Bahkan analisis ini juga penting untuk menentukan besaran tunjangan serta insentif yang didapat.
Melalui analisis jabatan ini maka kita bisa dengan mudah melihat keadaan dan tanggung jawab dalam mengemban tugas.
Dengan hal itu maka seorang manajer akan dengan mudah untuk menentukan kompensasi yang diberikan untuk karyawannya.
5. Sarana Pelatihan Dan Juga Pengembangan Karyawan
Melalui job analysis ini maka penting untuk menilai kebutuhan dan pengembangan karyawan. Bukan hanya itu saja, namun juga akan memudahkan manajemen dalam menentukan pelatihan yang tepat untuk karyawannya.
6. Untuk Meningkatkan Produktivitas
Saat perusahaan menerapkan analisis jabatan ini maka akan bisa meningkatkan kemampuan produktivitas yang akan berakibat pula bagi pendapatan perusahaan.
Manfaat Menerapkan Analisis Jabatan
Saat menerapkan job analysis ini maka perusahaan juga akan mendapatkan banyak manfaat, diantaranya yaitu :
1. Memecahkan Permasalahan Tentang Kepegawaian
Dengan job analysis ini maka akan memudahkan untuk mengatasi permasalahan jika karyawan memiliki permasalahan dalam menjalankan tugasnya.
2. Penempatan Posisi Tenaga Kerja
Untuk menempatkan karyawan di dalam perusahaan perlu dilakukan analisis. Sehingga terdapat kesesuaian antara keterampilan dan kemampuan di dalam perusahaan.
3. Untuk sarana Promosi Jabatan
Melalui analisis ini maka akan dengan mudah bisa menentukan seseorang yang tepat untuk promosi jabatan.
4. Penambahan Sebuah Organisasi
Saat terjadi kekurangan dalam organisasi maka informasi yang diberikan dari analisis jabatan ini akan digunakan untuk pembenahan.
Pentingnya Analisis Jabatan Bagi Bisnis
Setelah kita melihat manfaat dan tujuan dari analisis jabatan ini tentunya hal tersebut keberadaannya menjadi sangat penting bagi sebuah perusahaan.
Dengan adanya analisis jabatan maka arus kerja perusahaan akan terjamin, selain itu bermanfaat juga untuk menghindari tumpang konflik. Selain itu analisis jabatan bagi bisnis penting karena kita bisa menentukan kualitas SDM yang terbaik untuk perusahaan.