Finance adalah bagian yang bertugas dalam perusahaan berkaitan dengan pengelolaan dan manajemen uang secara langsung atau tak langsung baik dalam bentuk uang kartal dan uang giral. Sebagai pengelola dan pemegang keuangan, tugas dan tanggung jawab Finance sangat besar.
Terlebih karena bagian ini berperan dalam kaitannya dengan segala aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan penambahan atau pengurangan uang kas. Selebihnya tentang bagian Finance beserta tugas dan tanggung jawabnya akan Anda simak dalam ulasan di bawah ini!
Tugas dan Tanggung Jawab Finance
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Finance dalam sebuah perusahaan adalah sebagai berikut :
- Mampu menyusun laporan keuangan perusahaan baik itu laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan laporan neraca atau aktiva dengan baik
- Mampu melakukan input data terkait segala hal yang berkaitan dengan transaksi keuangan
- Mampu mengorganisir bukti transaksi baik yang berkaitan dengan pemasukan atau yang berkaitan dengan pengeluaran perusahaan yang dapat menambah atau mengurangi jumlah modal dan atau aktiva dalam neraca perusahaan
- Mampu mengorganisir supplier dan termasuk pembayarannya atas transaksi yang dilakukan berkaitan dengan supplier
- Berkaitan dengan pihak internal atau pun eksternal yang meliputi berbagai aspek terkait segala hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan
- Mengorganisir piutang customer
- Melakukan controlling terhadap kesibukan keuangan dan atau transaksi keuangan dari perusahaan
- Membuat sebuah laporan keuangan dan laporan arus keuangan perusahaan kemudian melaporkannya
- Menerima dokumen yang didapatkan dari vendor baik vendor internal atau vendor eksternal
- Melakukan verifikasi pada keabsahan nilai dokumen
- Melakukan entry SAP
- Melakukan budgeting karena budgeting sangat penting dengan keuangan perusahaan ke depannya
- Membuat laporan manajemen pada induk suatu perusahaan
- Melakukan accrue terkait dengan pendapatan dan juga beban pada akun – akun tertentu
- Menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan dokumen penagihan invoice atau kuitansi tagihan bersama dengan segala dokumen pelengkapnya
- Mampu melakukan rekonsiliasi dengan unit lain dan mampu berkomunikasi dengan unit lain dengan baik
Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Menjadi Seorang Finance
Jika kekurangan tenaga Finance dalam sebuah perusahaan dan mencari kandidat untuk mengisi kekosongan pada bagian tersebut, biasanya sebuah perusahaan akan memberikan kualifikasi persyaratan sebagai berikut untuk kandidatnya :
- Memiliki gelar sarjana dalam bidang keuangan atau akuntansi dan berpengalaman. Semakin banyak pengalaman dalam pekerjaan tentu akan semakin menambah nilai dari kandidat tersebut untuk bekerja di bagian Finance perusahaan. Semakin banyak pengalaman juga akan menjadi pertimbangan dari perusahaan untuk menolak atau menerima sebagai bagian Finance yang memiliki kontribusi penting bagi perusahaan.
- Memiliki sertifikat yang menunjukkan kemampuannya dalam bidang akuntansi dan mampu menunjukkan sertifikat yang berkaitan dengan akuntan manajemen atau akuntan public
- Memiliki kemampuan yang sangat luar biasa berkaitan dengan spreadsheet elektronik
Selain kualifikasi di atas, juga ada kualifikasi non formal yang menjadikan seseorang diterima sebagai tenaga Finance perusahaan di antaranya :
- Teliti dan fokus dengan pekerjaan yang dilakukan
- Mampu bekerja secara tim
- Mampu menganalisa suatu data dan cekatan
- Mampu mempresentasikan hasil kerja dengan baik
- Mampu berpikir secara analitis dan kritis
- Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi dan memiliki kemampuan dalam mengembangkan hubungan kerja yang solid
- Memiliki kesadaran secara komersial terkait bisnis yang dijalankan
- Memiliki keahlian dalam komunikasi baik secara lisan atau pun secara tertulis
- Mampu mengamati dengan detail setiap hal yang berkaitan dengan keuangan secara riil dan material
- Mampu bekerja tepat waktu dan bekerja sesuai target
- Mampu menyusun laporan keuangan bulanan dan atau tahunan
Tentu tugas dan tanggung jawab seorang yang bekerja di bidang Finance sangat besar. Oleh sebab itu bagi siapa pun yang merasa butuh bekerja di bagian Finance suatu perusahaan, persiapkan diri Anda dan pastikan agar Anda memiliki kualifikasi terkait posisi tersebut. Belajar, berusahalah agar bisa trampil dan memiliki kualifikasi persyaratan yang dibutuhkan sehingga Anda mampu memberikan yang terbaik untuk perusahaan tempat Anda bekerja nantinya.
Demikian informasi yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab Finance. Semoga dapat menjadi informasi yang membawa manfaat.