Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Administrasi

- Advertisement -

Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor AdministrasiSupervisor Administrasi adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengontrol proses pemesanan, memeriksa keakuratan data, menjaga komunikasi baik kepada pelanggan, memelihara dan memperbaharui catatan penjualan, menyusun laporan penjualan, bertanggung jawab untuk mengelola semua tugas administrasi penjualan, bertanggung jawab atas tindak lanjut dari beberapa kontrak, mengawasi dan memimpin staf admin, menindaklanjuti faktur pelanggan, dan membuat laporan ke manajer keuangan.

Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Administrasi

Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Administrasi

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Supervisor Administrasi adalah sebagai berikut:

  • Mengelola semua tugas administrasi penjualan termasuk pesanan penjualan, penawaran, menindaklanjuti pesanan, pemrosesan pesanan, laporan pemasangan, laporan uji fungsi, tindak lanjut aktur dan pengiriman
  • Memiliki tanggung jawab atas tidak lanjut dengan kontrak rutin yang berhubungan dengan penjualan
  • Mengawasi dan memimpin bawahan staf admin langsung
  • Membuat laporan langsung ke manajer keuangan dan manajer akuntansi
  • Melakukan kontrol atas proses pesanan ke suatu sistem
  • Memeriksa data yang akurat dalam faktur dan pesanan
  • Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan untuk memperbaiki masalah
  • Menjaga hubungan dengan departemen logistik
  • Memperbaharui dan memelihara catatan pelanggan dan penjualan
  • Mengelola kegiatan admin dalam proses kerja yang baik
  • Bertanggung jawab membentuk tim admin yang solid
  • Mengontrol laporan dan kinerja bawahan
  • Menjalankan kebijakan dari atasan atau perusahaan
  • Mengolah dan melatih staf admin
  • Membuat laporan berkala kinerja staf admin kepada manajemen
  • Mengontrol update dashboard penanganan piutang
  • Mengontrol klasifikasi penjualan
  • Mengontrol ketentuan karakteristik pembayaran pelanggan
  • Mengontrol dan mengkoordinir team admin
  • Mengontrol semua transaksi yang telah diinput ke sistem
  • Mengontrol dan menganalisa persediaan dan mengontrol seluruh aktivitas admin agar berjalan dengan baik.
  • Membuat catatan pada buku besar dan kas kecil
  • Melakukan monitor pelaporan pajak perusahaan
  • Membuat analisa keuangan perusahaan
  • Memberi masukan kepada atasan tentang pengelolaan keuangan perusahaan
  • Menghitung dan mengecek barang dikirim dan keluar dari gudang
  • Melakukan pengecekan terhadap barang rusak dan returan
  • Melakukan pengawasan dan kontrol operasional gudang sesuai dengan SOP berlaku di perusahaan
  • Memastikan ketersediaan stok mencukupi
Baca Juga:  Pengertian, Tugas dan Tanggung Jawab Pekerjaan Supervisor
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Maintenance
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor HRD

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Supervisor Administrasi

  • Memiliki riwayat pendidikan minimal D3 Jurusan Ekonomi, Finance, Accounting atau diutamakan S1 Akuntansi, Ekonomi dan Administrasi lebih diutamakan
  • Memiliki usia maksimal 35 tahun
  • Memiliki pengalaman sebelumnya di posisi yang sama di bidang Supervisor Administrasi minimal 2 tahun
  • Memiliki pengalaman di bidang penjualan dan administrasi IT / komputer
  • Memiliki pemahaman tentang alur pembuatan laporan keuangan dan melakukan administratif umum
  • Menggunakan Ms Office Word, powerpoint dan Excel dengan Baik
  • Mampu bekerja tim atau individu dengan baik serta bersedia bekerja di bawah tekanan
  • Mampu melakukan pengarahan, pengawasan dan pengendalian tim dengan baik
  • Bisa berkomunikasi dengan baik dan memiliki keahlian bernegosiasi
  • Dapat bekerja cepat, rapi dan teliti
  • Terbiasa bekerja secara tim, target oriented dan jujur
  • Menguasai dan berpengalaman di bidang administrasi finance dan accounting
  • Paham dan Mengetahui tentang perpajakan dan laporan keuangan
  • Bisa berbahasa inggris baik secara lisan dan tulisan dengan baik
Baca Juga:  Supervisor Marketing : Tugas & Job Desk Supervisor Marketing
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Civil Supervisor

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Administrasi. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Artikel Terkait

Lanjutkan membaca...

5 Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Indonesia dan Gajinya

Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Indonesia - Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia adalah salah satu jurusan yang tidak pernah sepi peminatnya. Dari tahun ke tahun peminat...

6 Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Inggris dan Gajinya

Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Inggris - Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris merupakan salah satu jurusan yang ada pada lingkungan Pendidikan Bahasa. Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris...

4 Prospek Kerja Kartografi dan Penginderaan Jauh dan Gajinya

Prospek Kerja Kartografi dan Penginderaan Jauh - Kartografi merupakan ilmu yang mempelajari terkait pemetaan dalam peta, dan untuk penginderaan jauh atau sering di sebut...

Stay Connected

FansLike
FollowersFollow
SubscribersSubscribe
- Advertisement -

Artikel terbaru

Cara Jualan di Zalora : Syarat dan Keuntungan

Zalora merupakan salah satu e-commerce yang berkonsentrasi pada penjualan bidang fashion. E-commerce yang satu ini sudah mendunia dan berbagai brand bisa kita temukan di...

Cara Jualan di Shopify : Syarat dan Keuntungan

Bagi Anda yang menginginkan mempunyai toko online akan tetapi tidak memahami terkait coding dan pemrograman, maka Anda dapat membuatnya dengan menggunakan Shopify. Dengan memiliki toko...

Cara Jualan di Orami : Syarat dan Keuntungan

Bagi para ibu muda tentu sudah tidak asing lagi dengan situs yang bernama Orami. Ya, Orami selama ini terkenal sebagai sebuah situs tempat para...

Cara Jualan di Grabfood : Syarat dan Keuntungan

Grabfood merupakan jasa pelayanan pesan dan antar makanan yang disediakan dan difasilitasi oleh perusahaan Grab. Saat ini Grabfood menjadi solusi dari pengusaha kuliner baik...