Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor HRD – Supervisor HRD adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat agenda kerja departemen HRD, mengerjakan project improvement, mengevaluasi kerja staff, membuat laporan pemantauan absensi dan lembur pekerja, melakukan seleksi dan rekrutmen karyawan, memonitoring pembaruan data karyawan dan BPJS, melakukan perhitungan gaji karyawan, melakukan penilaian dan pelatihan karyawan, memastikan semua staff hrd melakukan pekerjaan tepat waktu dengan hasil yang baik dan menjalin hubungan industrial yang baik antar departemen ataupun dengan pihak luar.
Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor HRD
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Supervisor HRD adalah sebagai berikut:
- Menyusun rencana, jadwal kerja, menugaskan pekerjaan kepada seluruh Staf HRD.
- Mengawasi kinerja kerja, kemajuan karyawan, dan mengevaluasi kinerja karyawan
- Merealisasikan rencana rekrutmen yang sudah ditetapkan perusahaan
- Mengelola seluruh data karyawan pusat dan cabang seperti masa kontrak, lisensi dan status karyawan
- Mengawasi staf HRD di proyek sesuai dengan area yang ditugaskan
- Mengelola laporan yang berhubungan dengan ketenagakerjaan
- Mengatur dan mengelola rekrutmen dan pengawasan karyawan
- Mengelola semua dokumen penting perusahaan, seperti surat perjanjian atau kerjasama, surat-surat kendaraan dan surat perjanjian lainnya
- Aktif mengatur dan mencari sumber daya tenaga kerja terbaik untuk perusahaan
- Mengatur penerimaan berkas kandidat dan wawancara serta seleksi tenaga kerja
- Mengembangkan sistem kebijakan SDM berdasarkan peraturan/aturan/undang-undang ketenagakerjaan
- Menjembatani hubungan kerja industrial antara manajemen dan karyawan agar tetap harmonis
- Melakukan monitoring rekapan absensi karyawan
- Melakukan kontrol penggajian karyawan perusahaan
- Bertanggung jawab dalam development dan training karyawan
- Mengevaluasi kebijakan dan peraturan perusahaan
- Melakukan konseling kepada karyawan yang sedang bermasalah
- Menilai dan mengaudit kebutuhan pengembangan karyawan
- Mengelola sistem pembelajaran perusahaan
- Mengembangkan rencana pelatihan dan pengembangan karyawan
- Memantau peningkatan kinerja perusahaan
- Mengelola pelatihan eksternal dan internal
- Mengelola anggaran untuk pelatihan karyawan
- Membuat laporan tentang telat, sakit, izin, cuti dan lembur karyawan
- Membuat laporan harian atau bulanan tentang aktivitas karyawan bulanan
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Supervisor HRD
- Memiliki riwayat pendidikan S1 Psikologi / Manajemen HR / Hukum
- Memiliki usia minimal 25 tahun dan maksimal 35 tahun
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Supervisor HRD atau melakukan pekerjaan Training & Development atau People Development minimal 2 tahun
- Mampu bekerja secara individu atau bekerjasama dengan tim dengan baik
- Memiliki keahlian dan pemahaman terkait seleksi, rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, penempatan, kontrak kerja, serta hubungan industrial
- Mengerti UU Ketenagakerjaan, Peraturan Pemerintah dan Kepersonaliaan
- Dapat mengoperasikan komputer dan menggunakan program MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Outlook) dan alat test psikologi
- Memiliki kepribadian yang menyenangkan, bekerja dengan detail, berkerja dengan tepat dan kemampuan komunikasi yang baik
- Memiliki kedisiplinan tinggi, integritas tinggi dan mampu bekerja dibawah tekanan
- Memiliki sikap kooperatif, ramah, amanah, cekatan dan dapat memotivasi orang lain
- Mempunyai keterampilan tulis dan verbal yang baik
- Mahir dalam komunikasi berbahasa inggris
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Memiliki jiwa kepemimpinan, menyukai tantangan dan interpersonal skil yang baik.
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor HRD. Semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk Anda yang sedang ingin melamar kerja sebagai Supervisor HRD.