Tugas dan Tanggung Jawab Manager General Affair – Manager General Affair adalah seseorang yang memiliki tugas untuk pengawasan dan monitoring kelayakan bangunan, fasilitas bangunan, kesiapan kamar yang akan digunakan, operasional Water Treatment Plant, perawatan gedung dan fasilitas umum lainnya yang memang harus benar-benar dikontrol. Mereka juga akan diminta untuk melakukan kegiatan administrasi K3 perusahaan, merekapitulasi kehadiran karyawan dan memperhitungkan gaji karyawan.
Tugas dan Tanggung Jawab Manajer General Affair
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Manajer General Affair adalah sebagai berikut:
- Manajer General Affair bertugas untuk melakukan pengawasan kelayakan bangunan yang akan digunakan
- Manajer General Affair juga akan memberikan fasilitas perlengkapan mess untuk karyawan
- Melakukan monitoring kelayakan kesiapan kamar dan kebersihannya agar dapat terjaga dengan baik
- Melakukan pengawasan operasional Water Treatment Plant, perawatan gedung dan fasilitas umum lainnya yang akan digunakan
- Melakukan kegiatan administrasi K3 ( Keselamatan dan Kesehatan Kerja) yang diterapkan oleh perusahaan
- Mengontrol administrasi outsourching untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang ditetapkan
- Melakukan rekapitulasi kehadiran karyawan dan memperhitungkan gaji karyawan
- Melakukan koordinasi dengan setiap departemen yang terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya
- Melakukan tugas harian yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan
- Membantu mengurus legalitas dokumen perusahaan
- Memprovide data atau dokumen informasi internal dan eksternal perusahaan
- Mengawasi peraturan yang ada diperusahaan
- Melakukan filling dokumen
- Penanggung jawab Petty Cash
- Melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan
- Mengontrol pekerjaan yang dilakukan oleh OB dan membuat jadwal kerja untuk OB
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Manajer General Affair
- Memiliki pengalaman sebagai seorang General Affair akan lebih diutamakan
- Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi
- Dapat melakukan komunikasi dengan baik
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan
- Dapat berorientasi pada layanan
- Detail dalam melakukan setiap tugas yang diberikan
- Bisa menggunakan Microsoft Office minimal Microsoft Word dan Excel
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Memiliki motivasi kerja yang tinggi
- Seseorang yang disiplin
- Seorang pekerja keras
- Bersedia ditempatkan sesuai dengan tempat kerja
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik
- Memiliki loyalitas yang tinggi dan mengetahui proses perijinan perusahaan
- Memiliki riwayat pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Menguasai setiap tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Manajer General Affair
- Seseorang yang multitasking
- Memiliki kemauan untuk terus belajar (Continues Learning)
- Dapat bekerja secara tim atau individu
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Manajer General Affair. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.