Koordinator Adalah ? Tugas dan Tanggung Jawabannya – Koordinator adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengkoordinasikan tim yang bekerja pada perusahaan, melakukan pengawasan, meneliti dan memberikan pengarahan teknis dalam rangka pelaksanaan pekerjaan kantor.
Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Koordinator adalah sebagai berikut:
- Seorang Koordinator bertugas untuk mengkoordinasikan tim yang bekerja pada perusahaan
- Mereka juga akan melakukan pengawasan, meneliti dan memberikan pengarahan teknis dalam rangka pelaksanaan pekerjaan
- Seorang Koordinator juga bertanggung jawab untuk memberikan petunjuk, bimbingan dan saran atas pelaksanaan pekerjaan yang sedang berjalan agar dapat mencapai hasil sesuai dengan ketentuan perusahaan
- Melakukan kerja sama serta mengkoordinasikan hasil pekerjaan secara berkala
- Membuatkan laporan kepada atasan yang berisi segala hal yang perlu dan berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan
- Melakukan analisa dan mengumpulkan informasi untuk menetapkan persetujuan calon konsumen
- Membuat dan menetapkan strategi penjualan dengan tujuan untuk meningkatkan daya saing dengan kompetitor
- Melakukan evaluasi kinerja yang dilakukan secara berkala untuk memastikan target sudah tercapai atau belum
- Menjaga area kerja perusahaan dari penambahan dan gangguan dari pihak manapun
- Melakukan pemantauan area kerja perusahaan setiap hari
- Seorang Koordinator juga bertugas untuk melakukan analisa data laporan hasil survey untuk memastikan tidak ada penyimpanan pada data tersebut
- Memberikan pelatihan kepada tim yang di koordinir
- Memberikan laporan kepada atasan mengenai komplain yang diterima dari klien
- Melakukan kegiatan administrasi
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pihak ketiga
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas operasional jika terdapat kerusakan yang timbul dan melakukan tindak lanjut untuk memberikan laporan, kemudian meminta proses perbaikan
- Memberikan arahan dan melakukan kerjasama dengan bagian distributor
- Membangun hubungan baik dengan para agen dengan tujuan untuk menjaga pengetahuan tentang produk yang dimiliki
- Bertanggung jawab atas listing dan mapping produk di setiap akun
- Melakukan business review secara rutin
- Melakukan breafing rutin sebelum memulai pekerjaan
- Membantu kelancaran stock opname
- Membantu menagih customer yang mau jatuh tempo
- Melakukan negosiasi harga dan membuat perjanjian kontrak kerjasama
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Koordinator
- Memiliki usia maksimal 35 tahun, tapi setiap perusahaan biasanya akan menentukan usia yang berbeda – beda
- Memiliki riwayat pendidikan minimal D3 semua jurusan, untuk Anda yang memiliki pendidikan lebih rendah juga memiliki kesempatan untuk bekerja di posisi ini karena ada beberapa perusahaan yang menerima lulusan SMA/SMK
- Memiliki pengalaman kerja menjadi seorang koordinator minimal 2 tahun, dan tentunya sesuai dengan jenis koordinator yang dibutuhkan oleh perusahaan
- Memiliki kemampuan leadership (kepemimpinan) sehingga layak nantinya memimpin sebuah tim
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik sehingga apa yang dibicarakan mudah untuk dipahami
- Terbiasa untuk menghendle pekerjaan lapangan yang telah diberikan kepadanya serta diharapkan dapat diselesaikan tepat waktu
- Memiliki ketelitian, kecerdasan dan tingkat kedisiplinan yang tinggi dengan begitu kesalahan dalam mengerjakan tugas akan lebih minim
- Memiliki penampilan yang menarik, rapi, sesuai dengan standar operasional yang telah ditentukan oleh perusahaan
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan komputer, karena saat ini setiap perusahaan pasti sudah menggunakan komputer untuk mengerjakan setiap projek yang mereka miliki, jadi Anda sebagai seorang koordinator minimal harus bisa mengoperasikan komputer
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft office minimal Microsoft Word dan Excel, kemampuan ini Anda butuhkan untuk membuat laporan hasil tugas yang telah Anda lakukan
- Terbiasa bekerja dengan deadline
- Bisa bekerja dalam team ataupun individu
- Terbiasa bekerja sesuai dengan target perusahaan
- Memahami proses bisnis perusahaan dengan baik
- Memiliki kendaraan pribadi
- Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek
- Sehat jasmani dan rohani
- Bisa bekerja dibawah tekanan
- Bersedia untuk dinas diluar kota kita hal ini memang diperlukan
- Bisa menggunakan bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.