Tugas dan Tanggung Jawab Corporate Secretary – Corporate Secretary adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengatur, menyiapkan agenda membuatkan risalah untuk rapat dewan, komite hukum dan rapat pemegang saham, melakukan pemeliharaan buku undang-undang, daftar pemegang saham, dan melakukan kerjasama dengan regulator dan penasehat eksternal, seperti auditor dan pengacara.
 |
| Tugas dan Tanggung Jawab Corporate Secretary |
Tugas dan Tanggung Jawab Corporate Secretary
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Corporate Secretary adalah sebagai berikut:
- Corporate Secretary bertugas sebagai sekretaris perusahaan terkait dengan institusi atau lembaga eksternal perusahaan
- Mereka juga akan ditugaskan sebagai konsultan hukum terkait dengan distribusi surat perjanjian dokumen legal dan sebagainya
- Mengatur, menyiapkan agenda, membuatkan risalah untuk rapat dewan, komite hukum dan rapat pemegang saham, hal ini juga termasuk transaksi luar seperti penambahan modal, perubahan DoE dan lain-lain
- Melakukan pemeliharaan buku undang-undang, hal ini juga termasuk daftar anggota dewan, daftar komisaris, direktur dan daftar lainnnya
- Melakukan pemeliharaan daftar pemegang saham dan melakukan pemantauan perubahan kepemilikan saham perusahaan
- Melakukan pemantauan perubahan undang-undang yang relevan dan lingkungan peraturan serta pengambilan atau mengusulkan tindakan yang tepat
- Mengembangkan dan mengawasi sistem yang dapat memastikan perusahaan mematuhi semua kode yang berlaku, selain persyaratan hukum dan undang-undang yang berlaku
- Melakukan kerjasama dengan regulator dan penasehat eksternal, seperti auditor dan pengacara
- Menjaga standar operasional perusahaan (SOP) untuk semua departemen dengan tujuan untuk memastikan mereka selalu up to date baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris
- Memberikan dukungan kepada direksi dengan komunikasi dalam pelaporan kepada pihak eksternal, regulator, investor dan mitra
- Memberikan dukungan ekspatriat dengan proses penerimaan visa yang layak untuk dapat kerjaan di Indonesia
- Melakukan tugas lain yang diminta oleh bagian Direksi
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Corporate Secretary
- Memiliki riwayat pendidikan minimal S1 jurusan hukum
- Memiliki pengalaman bekerja sebagai seorang corporate secretary di perusahaan asuransi minimal 2 tahun
- Memiliki pengalaman dalam mengkoordinir tim
- Sudah terbiasa menangani perjanjian yang beraneka ragam jenisnya
- Memiliki orientasi pada pelayanan dan solusi
- Menjunjung tinggi asas hukum yang berlaku
- Seseorang yang kritis dan tajam dalam melakukan analisa, komunikatif dan proaktif
- Memiliki usia maksimal 35 tahun
- Memiliki keterampilan komputer
- Bisa menggunakan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint
- Bisa menggunakan bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Corporate Secretary. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.