Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur – Asisten Direktur adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengelola buku harian, mengatur pertemuan dan janji temu direktur, memesan dan mengatur perjalanan, mengingatkan para direktur dengan tugas dan tenggat waktu pekerjaan yang akan mereka kerjakan, agar tidak ada yang terlupa.
 |
| Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur |
Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Asisten Direktur adalah sebagai berikut:
- Bertugas sebagai titik kontak pertama, mereka yang akan berurusan langsung dengan korespondensi dan panggilan telepon
- Mengelola buku harian dan mengatur pertemuan dan janji temu
- Mengontrol akses bertemu dengan direktur
- Memesan dan mengatur perjalanan, transportasi dan akomodasi
- Menyelenggarakan acara dan konferensi
- Mengingatkan para direktur terkait dengan tugas dan tenggat waktu yang telah ditentukan, agar tidak ada yang terlupa
- Mengetik, menyusun, mempresentasikan, menyiapkan laporan dan korespondensi
- Mengelola basis data dan sistem pengarsipan
- Menerapkan dan memelihara prosedur atau sistem administrasi
- Berhubungan dengan para staf, pemasok dan klien
- Mengumpulkan dan mengarsipkan biaya
- Melakukan penelitian atas nama direktur
- Mengorganisir komitmen pribadi manajer termasuk perjalanan atau mengasuh anak
- Mengkoordinasikan kegiatan operasional
- Membantu direktur untuk merencanakan, mengatur dan menerapkan strategi
- Memantau biaya operasional, anggaran dan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan
- Membuat laporan, melakukan analisis dan interpretasi data
- Mendorong proses rekrutmen, pengembangan dan pelatihan
- Mengamankan kepatuhan dan pedoman perusahaan
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Asisten Direktur
- Memiliki pengalaman menjadi seorang asisten direktur
- Memiliki pengalaman dalam merekrut dan mengevaluasi kinerja staf
- Mengetahui prosedur analisis data
- Bisa menggunakan Microsoft Office
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan organisasi
- Memiliki kemampuan berhitung yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Memiliki kemampuan problem solving
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.