Tugas dan Tanggung Jawab Ajudan

Tugas dan Tanggung Jawab AjudanAjudan adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memeriksa dan jadwal pimpinan, melakukan koordinasi dengan instansi terkait, menyiapkan presentasi, membuat notulensi rapat dan membuat laporan kegiatan pimpinan.

Tugas dan Tanggung Jawab Ajudan
Tugas dan Tanggung Jawab Ajudan

Tugas dan Tanggung Jawab Ajudan

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Ajudan adalah sebagai berikut:

  • Ajudan bertugas untuk melakukan pemeriksaan jadwal kegiatan pimpinan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat terlaksana dengan baik
  • Tugas selanjutnya adalah melakukan koordinasi dengan bagian patwal mengenai rute perjalanan sesuai dengan agenda class
  • Selain itu mereka juga akan diberikan tugas untuk mengatur jadwal sesuai dengan agenda dan melakukan koordinasi dengan staf yang terkait dengan jadwal pimpinan
  • Melakukan koordinasi dengan instansi-instansi lain yang terkait dengan jadwal pimpinan juga perlu dilakukan
  • Mengatur jadwal kerja pimpinan jika ada perubahan mendadak dari jadwal yang telah ditentukan
  • Menerima dan mencatat pesan yang masuk, baik melalui media telepon maupun email, yang kemudian pesan tersebut nantinya akan diberikan kepada pimpinan perusahaan
  • Menerima tamu dengan baik, kemudian menanyakan pada mereka maksud kedatangannya dan memberikan informasi tersebut kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan serta mengatur jadwal pertemuan tamu dengan pimpinan
  • Menyiapkan dan menyimpan data yang diperlukan oleh pimpinan untuk suatu kegiatan secara teratur dan rapi sehingga nantinya mudah ditemukan pada saat dibutuhkan
  • Membuat konsep surat balasan dan data konfirmasi dan instansi lain yang terkait dengan acara atau jadwal kegiatan pimpinan
  • Membuat agenda surat masuk dan keluar serta melakukan distribusi ke instansi-instansi yang bersangkutan
  • Mengingatkan kepada pimpinan jika ada rapat, acara dan kegiatan yang akan segera dilaksanakan atau dihadiri oleh pimpinan agar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
  • Menyiapkan presentasi serta pendukung kegiatan rapat
  • Membuat notulensi rapat
  • Melakukan dokumentasi pimpinan
  • Membuatkan laporan hasil kegiatan yang nantinya akan dijadikan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
  • Melaksanakan kegiatan lain atas perintah dari pimpinan
Baca Juga:  Pengertian dan tugas komisaris
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Menjadi Translator Bahasa Mandarin
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Bawaslu Kabupaten

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Ajudan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Baca Juga:  Tugas dan tanggung jawab menjadi Relationship Officer
Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

Lanjutkan membaca...

5 Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Indonesia dan Gajinya

Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Indonesia - Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia adalah salah satu jurusan yang tidak pernah sepi peminatnya. Dari tahun ke tahun peminat...

6 Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Inggris dan Gajinya

Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Inggris - Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris merupakan salah satu jurusan yang ada pada lingkungan Pendidikan Bahasa. Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris...

4 Prospek Kerja Kartografi dan Penginderaan Jauh dan Gajinya

Prospek Kerja Kartografi dan Penginderaan Jauh - Kartografi merupakan ilmu yang mempelajari terkait pemetaan dalam peta, dan untuk penginderaan jauh atau sering di sebut...

Stay Connected

FansLike
FollowersFollow
SubscribersSubscribe

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting - Accounting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyusun laporan keuangan, memverifikasi transaksi, menginput jurnal transaksi, melakukan filling dokumen...
Baca Juga:  Tugas dan tanggung jawab menjadi Relationship Officer

Tugas dan Tanggung Jawab Account Payable Hotel

Tugas dan Tanggung Jawab Account Payable Hotel - Account Payable Hotel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memastikan keseimbangan cashflow hotel, melakukan analisis dan...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank Danamon

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank Danamon - Account Officer Bank Danamon adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memperkenalkan produk perusahaan ke pelanggan,...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank BRI

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank BRI - Account Officer Bank BRI adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memperkenalkan produk perusahaan ke pelanggan,...

Tugas dan Tanggung Jawab ABK Kapal

Tugas dan Tanggung Jawab ABK Kapal - ABK Kapal adalah seseorang yang memiliki tugas sesuai dengan posisi jabatannya, pada kesempatan kali ini kami akan...