Tugas dan Tanggung Jawab Admin Lapangan – Admin Lapangan adalah seseorang yang memiliki tugas untuk merekrut karyawan baru, membuat laporan dan mengisi data karyawan yang bekerja dilapangan.
 |
| Tugas dan Tanggung Jawab Admin Lapangan |
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Lapangan
Adapun beberapa tugas menjadi seorang Admin Lapangan adalah sebagai berikut:
- Merekrut karyawan baru yang akan dipekerjakan dalam jangka waktu bulanan maupun harian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Membuat laporan keuangan, laporan kas, laporan pergudangan, laporan presensi dan berbagai jenis laporan lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Melakukan verifikasi bukti-bukti yang akan dibayar oleh owner sebagai pemilik proyek.
- Melayani para tamu internal maupun eksternal perusahaan dan melakukan berbagai tugas umum lainnya.
- Melakukan pengisian data kepegawaian, asuransi tenaga kerja, pelaksanaan dan membayar setiap gaji serta tunjangan karyawan yang bekerja dilapangan.
- Membuat laporan akuntansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
- Mengurus tagihan kepada pemilik proyek.
- Membantu project manager dalam hal keuangan dan sumber daya manusia, sehingga kegiatan di lapangan dapat berjalan sesuai dengan apa yang diinginkan
- Membantu laporan ke pemerintah daerah seperti lurah terkait dengan keberadaan proyek yang sedang dikerjakan.
- Melakukan pencatatan aktiva proyek yang meliputi inventaris, kendaraan dinas, alat proyek dan sejenisnya.
Adapun beberapa tanggung jawab menjadi seorang Admin Lapangan adalah sebagai berikut:
- Memastikan semua data proyek dilapangan sudah diinputkan ke komputer
- Memastikan dokumentasi kegiatan proyek sudah dibuat dengan baik
- Memastikan semua inventory kantor telah dijaga dengan baik
- Memastikan semua reimbursement atau klaim ke kantor pusat terorganisir secara faktual
- Memastikan dokumentasi surat jalan telah berjalan dengan lancar
- Memastikan laporan absensi sudah selesai dibuat
- Memastikan laporan bulanan sudah dibuat dengan baik
- Memastikan semua dokumen telah terduplikasi dan terjaga dengan baik
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin Lapangan
- Memiliki usia maksimal 30 tahun
- Memiliki riwayat pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman dibidang administrasi minimal 1 tahun
- Memiliki integritas yang tinggi, multitasking dan bisa bekerja dilapangan
- Bisa membuat laporan administrasi kantor
- Memiliki loyalitas yang tinggi dan bisa melakukan komunikasi dengan baik
- Bisa mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel)
- Memiliki komitmen kerja yang tinggi, rajin dan bisa bekerja dibawah tekanan
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Admin Lapangan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.