Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor

Tugas dan Tanggung Jawab Admin KantorAdmin Kantor adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, entry data, melakukan arsip data dan menerima panggilan yang masuk ke kantor.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Kantor adalah sebagai berikut:

  • Bertugas untuk menerima panggilan telepon yang masuk ke kantor. Untuk bisa menjalankan tugas ini dengan baik, Anda harus bisa melakukan komunikasi dengan baik. Pada umumnya yang memiliki tugas pada bagian ini adalah customer service, tapi pada kantor dengan skala kecil, yang akan ditugaskan adalah admin kantor
  • Mereka juga akan diminta untuk membuat agenda kantor. Kadang dari beberapa telpon yang diterima, beberapa relasi ingin melakukan pertemuan dengan pimpinan perusahaan atau divisi lain. Bagian administrasi kantor yang akan menyiapkan agenda pertemuan tersebut. Tapi untuk bisa membuat agenda, perlu adanya komunikasi lagi dengan pihak yang bersangkutan, agar agenda dapat tersusun dengan baik, tidak terjadi tabrakan
  • Melakukan entry data kantor. Adapun beberapa data yang harus direkap adalah data transaksi dari klien, data informasi konsumen dan beberapa jenis data lainnya. Dalam menginput data, haruslah dilakukan secara hati-hati dan teliti, agar data yang dimasukkan tidak salah. Sehingga kedepannya tidak terjadi masalah.
  • Melakukan arsip data agar data dapat dengan mudah dikelola dan terorganisir dengan baik.
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Staff
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Data Entry

 

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin CRM

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin Kantor

  • Sarjana lulusan administrasi kantor ataupun bidang terkait lainnya
  • Memiliki pengalaman sebagai admin kantor, asisten kantor atau peran relevan lainnya
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal skill yang baik
  • Memiliki keahlian organisasi dan kepemimpinan
  • Memiliki kemampuan manajemen kantor dan memahami prinsip akuntansi dasar
  • Bisa menggunakan Microsoft Office (Word dan Excel)
  • Bisa menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti ERP dll
  • Teliti dalam bekerja
  • Pekerja keras
  • Bisa bekerja dengan tim atau secara individu
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin E Commerce

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Sales Admin Hotel

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

22 Prospek Kerja Destinasi Pariwisata dan Gajinya

Prospek Kerja Destinasi Pariwisata - Industri pariwisata merupakan salah satu sektor yang paling cepat berkembang di dunia. Menawarkan berbagai macam peluang karir...

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...