Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor – Admin Kantor adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, entry data, melakukan arsip data dan menerima panggilan yang masuk ke kantor.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Kantor adalah sebagai berikut:

• Bertugas untuk menerima panggilan telepon yang masuk ke kantor. Untuk bisa menjalankan tugas ini dengan baik, Anda harus bisa melakukan komunikasi dengan baik. Pada umumnya yang memiliki tugas pada bagian ini adalah customer service, tapi pada kantor dengan skala kecil, yang akan ditugaskan adalah admin kantor
• Mereka juga akan diminta untuk membuat agenda kantor. Kadang dari beberapa telpon yang diterima, beberapa relasi ingin melakukan pertemuan dengan pimpinan perusahaan atau divisi lain. Bagian administrasi kantor yang akan menyiapkan agenda pertemuan tersebut. Tapi untuk bisa membuat agenda, perlu adanya komunikasi lagi dengan pihak yang bersangkutan, agar agenda dapat tersusun dengan baik, tidak terjadi tabrakan
• Melakukan entry data kantor. Adapun beberapa data yang harus direkap adalah data transaksi dari klien, data informasi konsumen dan beberapa jenis data lainnya. Dalam menginput data, haruslah dilakukan secara hati-hati dan teliti, agar data yang dimasukkan tidak salah. Sehingga kedepannya tidak terjadi masalah.
• Melakukan arsip data agar data dapat dengan mudah dikelola dan terorganisir dengan baik.

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin Kantor

• Sarjana lulusan administrasi kantor ataupun bidang terkait lainnya
• Memiliki pengalaman sebagai admin kantor, asisten kantor atau peran relevan lainnya
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal skill yang baik
• Memiliki keahlian organisasi dan kepemimpinan
• Memiliki kemampuan manajemen kantor dan memahami prinsip akuntansi dasar
• Bisa menggunakan Microsoft Office (Word dan Excel)
• Bisa menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti ERP dll
• Teliti dalam bekerja
• Pekerja keras
• Bisa bekerja dengan tim atau secara individu

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.