Tugas dan Tanggung Jawab Admin Invoice – Admin Invoice adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat invoice, menangani keluhan customer, membuat faktur pajak, melakukan follow-up invoice dan bertanggung jawab atas laporan pemindahan barang.
 |
| Admin Invoice |
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Invoice
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Invoice adalah sebagai berikut:
- Membuat invoice dan mengirimkannya sesuai dengan jadwal tukar faktur
- Bertanggung jawab atas invoice yang dibuat untuk customer
- Membantu menangani keluhan yang diberikan oleh customer dan sales
- Melakukan koordinasi dengan bagian gudang, sales dan finance untuk kelancaran pengiriman barang dan pembuatan invoice
- Mengarsip dokumen dengan baik
- Membuat faktur pajak sebagai lampiran dan invoice yang akan di tukar faktur
- Memastikan promosi yang dijalankan sudah sesuai dengan SKP yang disetujui
- Memastikan semua SO yang sudah dikirimkan barangnya sudah dibuatkan invoice
- Memastikan seluruh AR sudah tertagih sesuai jatuh tempo
- Melakukan follow-up invoice yang bermasalah
- Melakukan dokumentasi dokumen dengan baik
- Mencatat seluruh transaksi yang terjadi di cabang kedalam sistem yang disediakan oleh perusahaan
- Bertanggung jawab atas pembuatan surat jalan
- Bertanggung jawab atas laporan pemindahan barang
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin Invoice
- Memiliki riwayat pendidikan minimal SMK/D3/S1 jurusan akuntansi atau ekonomi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di industri distribusi
- Memiliki integritas yang tinggi, jujur dan bisa dipercaya
- Bisa menggunakan Microsoft Office (Word dan Excel)
- Teliti dalam bekerja
- Dapat bekerja dibawah tekanan
- Memiliki pengetahuan tentang sistem akuntansi
Demikian informasi tentang tugas dan tanggung jawab Admin Invoice. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.