Tugas dan Tanggung Jawab Admin General Affair

Tugas dan Tanggung Jawab Admin General Affair – Admin General Affair adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mendukung kegiatan operasional melalui kegiatan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam melakukan tugas dan tanggung jawabnya, mereka melakukan koordinasi dengan divisi yang mengetahui kebutuhan serta biaya pemeliharaan. Mereka juga bertugas untuk merencanakan kebutuhan operasional, membuat anggaran perencanaan barang atau jasa.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin General Affair

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin General Affair adalah sebagai berikut:

1. Mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui kegiatan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan
2. Melakukan perencanaan anggaran untuk kegiatan pengadaan barang atau jasa beserta biaya pemeliharaannya
3. Membina hubungan baik dengan para supplier barang atau jasa
4. Ikut serta dalam menciptakan, mengembangkan dan mengimplementasikan sistem kerja atau prosedur pengadaan dan perawatan fasilitas yang ada di perusahaan
5. Mempersiapkan laporan secara berkala untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan juga beban biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan
6. General Affair juga bertugas untuk melakukan pembelian dan pembayaran secara rutin
7. General Affair juga ditugaskan untuk membayar para pekerja harian
8. Memelihara aset perusahaan dengan baik
9. Melakukan renovasi dan pembukaan kantor cabang
10. Bertanggung jawab dalam hal pemeliharaan dan perawatan aset perusahaan

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin General Affair

1. Memiliki pengetahuan dalam bidang administrasi Bisnis
2. Memiliki pengetahuan dalam memanajemen Bisnis
3. Memiliki kemampuan dalam hal pengarsipan dan penyimpanan data
4. Bisa menggunakan komputer
5. Bisa memberikan pelayanan dan mampu melakukan komunikasi dengan baik
6. Bisa menggunakan bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan akan menjadi nilai plus
7. Jujur dalam bekerja
8. Teliti dan bisa fokus dalam bekerja
9. Dapat membantu menyelesaikan masalah
10. Memahami teknik loby dan negosiasi

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Admin General Affair. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.