Tugas dan Tanggung Jawab Admin Export Import – Admin Export Import adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyiapkan dan mengelola data administrasi export import, mengurus pembayaran ke supplier, dan melakukan komunikasi dengan kementerian perdagangan.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Export Import
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Export Import adalah sebagai berikut:
- Menyiapkan dan mengelola dokumen eksport import
- Membuat perjanjian eksport import dalam jual beli
- Membuat purchase order ke supplier
- Mengurus pembayaran ke supplier
- Memonitor ship status
- Bertanggung jawab atas segala aktivitas eksport import
- Mengontrol barang yang diekspor dan impor
- Menyiapkan laporan harian, mingguan dan laporan bulanan
- Menyiapkan dokumen ekspor dan penjualan lokal untuk manajemen
- Menetapkan korespondensi dan komunikasi dengan pembeli yang berhubungan dengan proses eksport dan import di bidang penjualan
- Menangani kendala teknis yang terjadi dilapangan dan mengatur kegiatan operasional trucking untuk kegiatan bongkar muatan
- Melakukan pencatatan administrasi export import
- Melakukan negosiasi dan komunikasi dengan pembeli untuk mengatur jadwal pengiriman export import
- Melakukan komunikasi dengan kementerian perdagangan
- Menyediakan data persediaan/stock
- Melakukan perhitungan dan analisis kebutuhan export import
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin Export Import
- Bisa berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan
- Bisa menggunakan Microsoft Office
- Memahami segala peraturan dan prosedur dalam import dan eksport
- Memahami administrasi pengiriman
- Memiliki pengalaman kerja di bidang eksport dan import
- Mengerti cara mengurus dokumen eksport dan import
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama minimal 3 tahun
- Memiliki inisiatif kerja yang tinggi dan mampu melakukan pekerjaan secara multitasking
- Bisa bekerja dibawah tekanan
- Usia minimal 25 tahun
- Lulusan S1 atau lulusan perguruan yang lebih tinggi
- Jujur, teliti, tekun, rajin dan bertanggung jawab dalam bekerja
- Pantang menyerah dan memiliki jiwa pekerja keras
- Bisa bekerja secara individu maupun tim
- Memiliki keinginan yang kuat dan terus mau belajar
- Memiliki komitmen yang tinggi
- Mempunyai pengalaman organisasi
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Admin Export Import. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.