Tugas dan Tanggung Jawab Admin Cargo – Admin Cargo adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan pengadaan dan memproses barang, mengoperasikan perangkat lunak untuk mengolah data logistik dan pemantauan, melakukan pembaharuan catatan persediaan dan lokasi barang, membuat laporan administrasi, melakukan koordinasi dengan bagian internal staf dan melakukan komunikasi dengan para vendor.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Cargo
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Cargo adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pengadaan dan memproses barang
Seorang Admin Cargo bertugas untuk melakukan pengadaan barang, termasuk melakukan proses pemesanan barang yang nantinya akan dikirim. Mereka harus memahami arus rantai pasokan barang, aset dan juga sistem pengiriman barang.
2. Mengoperasikan perangkat lunak untuk mengelola data logistik dan pemantauan
Salah satu tugas penting dari seorang Admin Cargo adalah melakukan pencatatan menggunakan software atau perangkat lunak seperti ERP ataupun software administrasi lainnya. Adapun beberapa dokumen yang nantinya akan dikelola adalah data pengambilan penerimaan barang (GRN), dokumen pendistribusian, collection, serta filling. Selain itu, mereka juga harus mampu mengoperasikan perangkat lunak pengiriman, agar mereka dapat melakukan pelacakan barang, dengan begitu barang dapat datang tepat waktu dan tidak ada kendala pengiriman. Selain itu hal ini dapat menjaga komunikasi dengan kurir, agar tidak ada kesalahan dalam pengiriman.
3. Melakukan pembaharuan catatan persediaan dan lokasi barang
Seorang Admin Cargo harus melakukan pembaharuan (update) catatan persediaan dan lokasi barang. Catatan yang dibuat harus sesuai dengan barang yang masuk dan barang yang keluar. Dalam waktu tertentu perusahaan biasanya akan melakukan penyesuaian cek fisik (stock opname).
4. Membuat laporan administrasi gudang
Seorang Admin Cargo juga bertugas untuk memastikan bahwa gudang bisa menampung barang yang datang dan dapat ditata sesuai dengan kategori barang. Hal ini dilakukan untuk memastikan muat atau tidaknya ruangan yang tersedia.
5. Melakukan koordinasi dengan bagian internal staf dan melakukan komunikasi dengan vendor
Tugas selanjutnya adalah melakukan koordinasi terkait dengan pengiriman dan sistem pemesanan stok, dan mengkomunikasikan jadwal dan sistem pengiriman, atau menghadapi persoalan negosiasi waktu harga pada vendor. Jadi selain melakukan koordinasi dengan pihak staff gudang, mereka juga bertugas untuk memastikan setiap transaksi berjalan lancar dengan para vendor.
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Admin Cargo. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.
