Tugas dan Tanggung Jawab Admin Accounting Staff

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Accounting StaffDivisi akunting adalah salah satu divisi yang memegang peran cukup penting dalam perusahaan. Divisi ini akan menentukan keuntungan atau kerugian finansial yang akan dialamai oleh perusahaan.

Admin Accounting Staff

 

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Accounting Staff

Adapun beberapa tugas menjadi seorang Admin Accounting Staff adalah sebagai berikut:

1. Membuat pembukuan keuangan kantor

Tugas utama dari seorang accounting staff adalah membuat pembukuan keuangan kantor. Ada banyak sekali format pembukuan keuangan yang harus dibuat. Biasanya setiap perusahaan telah menyiapkan standar pembuatan laporan akuntasi beserta segala hal yang berkaitan dengan kebutuhan perusahaan. Tapi Anda jangan khawatir, karena biasanya akan ada alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk membuat laporan keuangan ini. Bahkan beberapa perusahaan juga telah membuat format pembukuan masing-masing. Jadi tugas Anda nantinya hanyalah mengisi datanya saja.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Account Receivable

2. Melakukan posting jurnal Operasional

Tugas selanjutnya dari seorang admin accounting staff adalah melakukan posting jurnal operasional. Mungkin istilah ini terdengar sulit bagi Anda yang masih belum memahaminya. Secara sederhana, posting jurnal operasional adalah melakukan pencatatan segala aktivitas pengeluaran dan pemasukan dari kegiatan operational perusahaan, setelah itu memasukannya kedalam buku besar akuntasi perusahaan. Buku besar adalah kumpulan data dan rekapitulasi laporan akutansi yang dimiliki oleh perusahan. Sedangkan jurnal bisa dibuat dengan menggunakan Excel atau Accurate. Bagi Anda yang lulusan jurusan akuntasi tentu memahami hal ini.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Akuntan Perpajakan

3. Membuat laporan keuangan perusahaan

Tugas selanjutnya dari seorang admin accunting staff adalah membuat laporan keuangan perusahaan. Laporan ini berisi rekapitulasi keuangan perusahaan yang sudah ditandatangani dan akan diserahkan lansung kepada atasan. Biasanya mereka tidak melakukan pengecekan langsung, karena Anda yang akan bertanggung jawab penuh terhadap laporan tersebut.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Engineering

4. Menginput data jurnal akutansi

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa seorang admin accounting staff akan melakukan proses filtering dokumen atau data entry akuntasi kedalam sistem yang telah disediakan oleh perusahaan. Saat Anda menginput data, Anda harus benar-benar hati-hati dan teliti agar data yang Anda masukan akurat dan benar.

5. Melakukan pemeriksaan verifikasi kelengkapan dokumen

Pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen keuangan perlu Anda lakukan. Dokumen pendukung seperti kuitansi, faktur dan invoice juga perlu dicek. Tugas Anda adalah memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut lengkap dan tersusun dengan rapi. Jangan sampai ada dokumen yang hilang, karena dokumen tersebut merupakan bukti pengeluaran yang sah. Dengan begitu tidak akan ada masalah untuk kedepannya.

6. Melakukan rekonsiliasi dan penyesuaian data

Seorang admin accounting staff juga bertugas untuk melakukan rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial terkait dengan pengeluaran perusahaan yang mengacu pada buku kas, buku bak atau buku rekening. Tidak hanya itu, Anda juga dapat mengacu pada aktiva tetap perusahaan dan transaksi keuangan lainnya yang pernah dilakukan oleh perusahaan.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Pembelian
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Akuntan Perusahaan

Tanggung Jawab Admin Accounting Staff

Adapun beberapa tanggung jawab menjadi seorang Admin Accounting Staff adalah sebagai berikut:

  • Memastikan pembukuan keuangan perusahaan telah dilakukan dengan baik
  • Memastikan posting jurnal operasional sudah dilakukan dengan baik
  • Memastikan laporan keuangan perusahaan telah tersedia dan didistribusikan kepada manajemen dengan baik
  • Memastikan data jurnal akuntasi yang telah diinputkan kedalam sistem tidak ada yang terlewatkan
  • Memastikan data pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan akuntasi keuangan telah terlaksana dengan baik
  • Memastikan rekonsiliasi dan penyesuaian data sudah dilakukan dengan baik

Itulah beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Accounting Staff. Semoga informasi ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

Lanjutkan membaca...

5 Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Indonesia dan Gajinya

Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Indonesia - Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia adalah salah satu jurusan yang tidak pernah sepi peminatnya. Dari tahun ke tahun peminat...

6 Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Inggris dan Gajinya

Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Inggris - Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris merupakan salah satu jurusan yang ada pada lingkungan Pendidikan Bahasa. Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris...

4 Prospek Kerja Kartografi dan Penginderaan Jauh dan Gajinya

Prospek Kerja Kartografi dan Penginderaan Jauh - Kartografi merupakan ilmu yang mempelajari terkait pemetaan dalam peta, dan untuk penginderaan jauh atau sering di sebut...

Stay Connected

FansLike
FollowersFollow
SubscribersSubscribe

Artikel terbaru

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Perbankan

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting - Accounting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyusun laporan keuangan, memverifikasi transaksi, menginput jurnal transaksi, melakukan filling dokumen...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Payable Hotel

Tugas dan Tanggung Jawab Account Payable Hotel - Account Payable Hotel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memastikan keseimbangan cashflow hotel, melakukan analisis dan...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank Danamon

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank Danamon - Account Officer Bank Danamon adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memperkenalkan produk perusahaan ke pelanggan,...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank BRI

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank BRI - Account Officer Bank BRI adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memperkenalkan produk perusahaan ke pelanggan,...

Tugas dan Tanggung Jawab ABK Kapal

Tugas dan Tanggung Jawab ABK Kapal - ABK Kapal adalah seseorang yang memiliki tugas sesuai dengan posisi jabatannya, pada kesempatan kali ini kami akan...