Tugas dan Tanggung Jawab Admin Accounting Staff – Divisi akunting adalah salah satu divisi yang memegang peran cukup penting dalam perusahaan. Divisi ini akan menentukan keuntungan atau kerugian finansial yang akan dialamai oleh perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Accounting Staff
Adapun beberapa tugas menjadi seorang Admin Accounting Staff adalah sebagai berikut:
1. Membuat pembukuan keuangan kantor
Tugas utama dari seorang accounting staff adalah membuat pembukuan keuangan kantor. Ada banyak sekali format pembukuan keuangan yang harus dibuat. Biasanya setiap perusahaan telah menyiapkan standar pembuatan laporan akuntasi beserta segala hal yang berkaitan dengan kebutuhan perusahaan. Tapi Anda jangan khawatir, karena biasanya akan ada alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk membuat laporan keuangan ini. Bahkan beberapa perusahaan juga telah membuat format pembukuan masing-masing. Jadi tugas Anda nantinya hanyalah mengisi datanya saja.
2. Melakukan posting jurnal Operasional
Tugas selanjutnya dari seorang admin accounting staff adalah melakukan posting jurnal operasional. Mungkin istilah ini terdengar sulit bagi Anda yang masih belum memahaminya. Secara sederhana, posting jurnal operasional adalah melakukan pencatatan segala aktivitas pengeluaran dan pemasukan dari kegiatan operational perusahaan, setelah itu memasukannya kedalam buku besar akuntasi perusahaan. Buku besar adalah kumpulan data dan rekapitulasi laporan akutansi yang dimiliki oleh perusahan. Sedangkan jurnal bisa dibuat dengan menggunakan Excel atau Accurate. Bagi Anda yang lulusan jurusan akuntasi tentu memahami hal ini.
3. Membuat laporan keuangan perusahaan
Tugas selanjutnya dari seorang admin accunting staff adalah membuat laporan keuangan perusahaan. Laporan ini berisi rekapitulasi keuangan perusahaan yang sudah ditandatangani dan akan diserahkan lansung kepada atasan. Biasanya mereka tidak melakukan pengecekan langsung, karena Anda yang akan bertanggung jawab penuh terhadap laporan tersebut.
4. Menginput data jurnal akutansi
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa seorang admin accounting staff akan melakukan proses filtering dokumen atau data entry akuntasi kedalam sistem yang telah disediakan oleh perusahaan. Saat Anda menginput data, Anda harus benar-benar hati-hati dan teliti agar data yang Anda masukan akurat dan benar.
5. Melakukan pemeriksaan verifikasi kelengkapan dokumen
Pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen keuangan perlu Anda lakukan. Dokumen pendukung seperti kuitansi, faktur dan invoice juga perlu dicek. Tugas Anda adalah memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut lengkap dan tersusun dengan rapi. Jangan sampai ada dokumen yang hilang, karena dokumen tersebut merupakan bukti pengeluaran yang sah. Dengan begitu tidak akan ada masalah untuk kedepannya.
6. Melakukan rekonsiliasi dan penyesuaian data
Seorang admin accounting staff juga bertugas untuk melakukan rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial terkait dengan pengeluaran perusahaan yang mengacu pada buku kas, buku bak atau buku rekening. Tidak hanya itu, Anda juga dapat mengacu pada aktiva tetap perusahaan dan transaksi keuangan lainnya yang pernah dilakukan oleh perusahaan.
Tanggung Jawab Admin Accounting Staff
Adapun beberapa tanggung jawab menjadi seorang Admin Accounting Staff adalah sebagai berikut:
- Memastikan pembukuan keuangan perusahaan telah dilakukan dengan baik
- Memastikan posting jurnal operasional sudah dilakukan dengan baik
- Memastikan laporan keuangan perusahaan telah tersedia dan didistribusikan kepada manajemen dengan baik
- Memastikan data jurnal akuntasi yang telah diinputkan kedalam sistem tidak ada yang terlewatkan
- Memastikan data pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan akuntasi keuangan telah terlaksana dengan baik
- Memastikan rekonsiliasi dan penyesuaian data sudah dilakukan dengan baik
Itulah beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Accounting Staff. Semoga informasi ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.