Tugas dan Tanggung Jawab Accounting Staff – Accounting Staff adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan pencatatan, menghitung dan mendokumentasikan laporan keuangan perusahaan (laporan neraca, laporan perubahan modal, laporan laba rugi, dan laporan arus kas). Laporan keuangan yang telah dibuat nantinya akan digunakan untuk menggambarkan kinerja perusahaan, hal ini juga digunakan untuk mengambil berbagai keputusan kedepannya. Laporan ini disajikan secara tertulis agar dapat dengan mudah digunakan oleh pihak pemakai. Pihak tersebut antara lain, pihak internal dan eksternal perusahaan yang mungkin saja menginginkan untuk melakukan investasi. Oleh karena ini, penyajian laporan keuangan ini haruslah dibuat secara detail, akurat serta dapat dipertanggung jawabkan dan dibuktikan dengan berbagai dokumen pendukung lainnya.
Table of Contents
Tugas dan Tanggung Jawab Accounting Staff
Berikut ini adalah beberapa tugas dari seorang Accounting Staff:
1. Memastikan dokumen yang berkaitan dengan transaksi keuangan perusahaan sudah lengkap dan benar
Ada begitu banyak dokumen transaksi yang berasal dari pihak luar atau dari hasil output staff bagian department lainnya. Dokumen-dokumen tersebut nantinya akan digunakan sebagai bahan untuk dimasukan kedalam laporan keuangan, tentunya setiap dokumen tersebut harus dipastikan kelengkapan dan keakuratannya.
2. Menginput data yang berhubungan dengan Jurnal Akuntansi pada sistem keuangan
Selain menggunakan Microsoft Excel, pengelolaan data keuangan juga dilakukan dengan menggunakan sistem akuntansi seperti MYOP, ACCURATE ataupun sistem akuntansi yang dibuat sendiri oleh tim IT perusahaan.
3. Membuat posting Jurnal
Tugas selanjutnya dari Accounting Staff adalah mencatat segala transaksi yang berhubungan dengan aktivitas dan operational yang kemudian akan dicatat dalam buku besar. Pembuatan posting ini bertujuan untuk mendapatkan suatu gambaran pengaruh transaksi terhadap setiap akun aset, kewajiban ataupun ekuitas. Jumlah saldo yang terdapat pada setiap akun akan diringkas untuk menyusun neraca saldo dan laporan keuangan di akhir priode.
4. Membuat laporan keuangan
Tugas utama dari seorang Accounting Staff adalah membuat dan menyusun laporan keuangan. Laporan keuangan yang dibuat terdiri dari banyak akun, dimana data inputan (entry) akun tersebut dikerjakan oleh lebih dari satu orang. Jadi tidak selalu Accounting Staff yang akan berhubungan dengan pembuatan laporan keuangan, akan tetapi ada banyak pihak yang terlibat dalam hal tersebut. Laporan keuangan ini berisi berbagai macam informasi tentang kondisi keuangan perusahaan. Laporan ini akan digunakan oleh para manager untuk membuat berbagai keputusan penting terhadap perusahaan. Oleh karena itu, proses penyusunan dan pembuatan laporan harus benar benar dapat dipertanggung jawabkan kevalidasiannya.
5. File-Ing Dokumen
Karena begitu banyaknya jenis dokumen atau file yang dikelola dibagian accounting, seorang Accounting Staff harus mempunyai keahlian dalam mengarsip dokumen keuangan. Hal ini sangat penting, karena dokumen arsip ini nantinya akan diperlukan kembali untuk beberapa kepentingan seperti audit keuangan.
Berikut ini adalah beberapa tanggung jawab dari seorang Accounting Staff:
- Mengatur administrasi keuangan perusahaan
- Menyusun dan membuat laporan keuangan dan perpajakan perusahaan
- Menyusun rencana anggaran keuangan perusahaan
- Menyusun dan membuat anggaran belanja atau pengeluaran perusahaan secara priodik (bulanan dan tahunan)
Pembagian Job Pekerjaan di Department Accounting
Didalam department Accounting biasanya terdapat beberapa orang yang memiliki peran dan tugasnya masing-masing. Ada banyak pembagian posisi dalam department accounting. Berikut ini beberapa posisi jabatan tersebut:
1. Manager Accounting
Seorang Manager Accounting bertugas untuk membantu perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan yang sesuai dengan kondisi kerja perusahaan.
2. Chief Accountant
Seorang Chief Accountant bertugas untuk mengelola aktivitas akuntansi dalam perusahaan.
3. Cost Accounting Staff
Seorang Cost Accounting Staff bertugas untuk menganalisa Fix Cost, Harga Pokok Produksi, Variable Cost, Biaya overhead, serta efisiensi Biaya. Membuat, menyusun atau penganalisis Cost of Goods Manufacturing dan Cost of Goods Sold. Melakukan analisa laporan costing dan memverifikasi dokumen pendukung data persediaan dan mutasinya.
4. Fakturis / Invoice Maker
Seorang Fakturis / Invoice Maker bertugas untuk menginput data penjualan/sales order kedalam sistem keuangan, Mencetak faktur penjualan dan surat jalan dari sistem keuangan, membuat laporan penjualan dan faktur, melakukan pengarsipan dokumen faktur penjualan.
Keahlian yang harus dimiliki untuk bisa menjadi seorang Accounting Staff
Untuk bisa menjadi seorang Accounting Staff, Ada beberapa keahlian yang harus Anda miliki diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Bisa menggunakan Microsoft Word dan Excel
Karena mereka memiliki tugas untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Tentu mereka harus memiliki kemampuan menggunakan Microsoft word dan excel. Karena kedua software inilah yang akan digunakan untuk membuat laporan.
2. Bisa menganalisis data
Ada banyak persoalan yang akan dihadapi oleh seorang accounting staff. Mereka harus mampu menganalisis permasalahan tersebut.
3. Dapat bekerja sendiri maupun Tim
Seorang accounting staff harus mampu bekerja sendiri ataupun bekerja dengan tim.
Semoga informasi tentang Accounting Staff ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.