asd

Accounts Receivable Adalah ? | Tugas dan Tanggung Jawab Accounts Receivable

Accounts Receivable adalah seseorang yang bekerja pada sebuah perusahaan yang bertugas untuk menentukan keseimbangan cash flow dan neraca sebuah perusahaan, menyediakan layanan keuangan, melakukan kinerja klerikal dan administrasi untuk memastikan pembayaran yang efisien, tepat waktu dan akurat. Accounts Receivable merupakan salah satu posisi penting dalam sebuah perusahaan, posisi ini berada di ranah akuntansi dan memiliki kaitan yang sangat erat dengan purchasing, storage, dan warehousing.
Accounts Receivable Adalah
Accounts Receivable Adalah

Adapun beberapa Tugas dari Accounts Receivable adalah sebagai berikut:

1. Menagih klien secara up-to-date
Jika ada klien yang masih belum melunasi pembayaran, Accounts Receivable bertugas untuk menagih mereka secara up-to-date agar proses pembayaran dapat diselesaikan dengan lebih cepat.
2. Mengirimkan faktur pembayaran ke klien
Dalam proses pembelian, kwitansi pembayaran (faktur) adalah hal yang sangat penting. Faktur merupakan lawan dari Purchase Order (FO) yang memiliki arti pembelian. Jadi setelah klien mengirimkan PO, seorang Accounts Receivable bertugas untuk membuat dan mengirimkan faktur kepada klien tersebut.
3. Menindaklanjuti pembayaran klien
Setelah client selesai melakukan pembayaran, maka Accounts Receivable bertugas untuk menindaklanjuti pembayaran tersebut, dengan cara mengumpulkan dan mengalokasikannya sesuai dengan kebijakan yang ada di perusahaan.
4. Melakukan penagihan ke klien
Jika ada klien yang memiliki tunggakan pembayaran, maka pihak Accounts Receivable bertugas untuk menagih tunggakan tersebut dan biasanya mereka akan meminta perjanjian ulang dengan klien, perjanjian tersebut berisi tentang kapan klien tersebut akan melakukan pelunasan. Setelah itu, data yang diterima, akan dijadikan sebagai bahan laporan ke atasan.
5. Memantau akun pelanggan untuk non-pembayaran, pembayaran tertunda dan penyimpanan lainnya
Seorang Accounts Receivable bertugas untuk melakukan pemantauan terhadap klien yang masih menunggak atau terlambat membayar. Data yang telah dilaporkan akan menjadi track record seorang klien. Disinilah akan dinilai tingkat kepatuhan seorang klien.
6. Mengatasi perbedaan pembayaran
Jika jumlah pembayaran yang dilakukan oleh klien tidak sesuai dengan nominal seharusnya, maka Accounts Receivable akan diminta untuk menyelesaikan permasalahan tersebut hingga didapat nominal yang tepat oleh kedua belah pihak.

Adapun beberapa Tanggung Jawab dari Accounts Receivable adalah sebagai berikut:

  1. Menghasilkan analisis Usia (AR Aging)
  2. Mereview hasil analisis untuk memastikan kepatuhan klien
  3. Memelihara file dan catatan klien yang masih memiliki tunggakan
  4. Mengikuti setiap prosedur yang telah ditetapkan untuk proses kuitansi, uang tunai dan lain-lain
  5. Memproses pembayaran kartu kredit
  6. Menyimpan deposit bank
  7. Melakukan analisis dan menyelesaikan permintaan pelanggan
  8. Menyesuaikan proses pembayaran
  9. Melakukan pengembangan sistem pemulihan dan melakukan upaya pengumpulan data
  10. Melakukan komunikasi dengan para klien melalui telepon, email, surat atau langsung secara pribadi
  11. Membantu closing Akunting di setiap akhir bulan
  12. Mengumpulkan data dan menyiapkan matriks bulanan
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Accounting Manager

Adapun beberapa Kualifikasi yang Harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Accounts Receivable adalah sebagai berikut:

Pada beberapa lowongan kerja untuk posisi Account Receivable, perusahaan biasanya mendeskripsikan beberapa kriteria yang mereka cari, diantaranya; memiliki riwayat pendidikan minimal diploma 3 untuk jurusan akuntansi umum atau Sarjana Akuntansi dan Magister Akuntansi, memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibagian akuntansi. Tentunya yang perusahaan cari adalah orang yang benar-benar memiliki pengetahuan tentang piutang dagang, administrasi dan prosedur kantor, prosedur pembukuan umum, prinsip akuntansi, standar peraturan dan persyaratan kepatuhan serta memiliki kemampuan dalam mengoperasikan aplikasi akunting secara profesional seperti aplikasi Microsoft Excel, Accelerate dan lain-lain.

Adapun beberapa Keahlian Khusus yang harus dimiliki oleh seorang Accounts Receivable adalah sebagai berikut:

  1. Kemampuan berpikir secara detail dan akurat
  2. Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik
  3. Kemampuan berorganisasi
  4. Memahami cara memanagement informasi serta mampu mengatasi masalah dengan tepat
  5. Mampu bekerja dalam tekanan
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Accounting Restoran
Demikian informasi tentang deskripsi pekerjaan Accounts Receivable. Semoga informasi ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.

Lanjutkan membaca...

Baca Juga:  Account Executive Adalah : Pengertian, Tugas, Skill dan Gajinya

22 Prospek Kerja Destinasi Pariwisata dan Gajinya

Prospek Kerja Destinasi Pariwisata - Industri pariwisata merupakan salah satu sektor yang paling cepat berkembang di dunia. Menawarkan berbagai macam peluang karir...

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...