Pekerjaan Administrasi Itu Apa ? Apa Tugasnya?

Pekerjaan administrasi saat ini menjadi bidang pekerjaan yang banyak dibutuhkan, banyak orang yang membutuhkan informasi tentang tugas dan deskripsi pegawai administrasi, khususnya bagi para calon pegawai admin. Apakah Anda juga merupakan orang yang ingin bekerja dalam bidang ini. Simak informasi berikut ini ya.

Pekerjaan Administrasi
Pekerjaan Administrasi

Pada kesempatan kali ini kami ingin menjelaskan kepada Anda apa saja yang akan dikerjakan pada bidang pekerjaan administrasi. Tapi kami hanya akan menjelaskan inti-intinya saja. Karena tugas admin di setiap departemen itu berbeda-beda. Jadi kami akan rangkum secara garis besarnya saja untuk Anda.

Pekerjaan Administrasi Tidaklah Mudah

Ya, pekerjaan yang akan dilakukan jika menjadi seorang admin, tentu tidaklah mudah. Bukan hanya bidang ini saja, jika Anda ingin bekerja di bidang lainnya, tentu akan ada tingkat kesulitan tersendiri yang nantinya akan Anda rasakan. Admin memiliki tugas yang cukup komplek, yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi perkantoran. Anda tidak hanya akan diminta untuk mengurusi setiap dokumen dokumen saja, namun nantinya Anda juga akan diminta untuk melayani masalah kebutuhan atau sumber daya yang dibutuhkan oleh karyawan untuk bekerja.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Inventory

Baca juga : Pekerjaan Admin | Tugas Administrasi Perkantoran

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Support

Pekerjaan administrasi yang paling utama adalah melakukan perekapan data, mengelola dokumen dan menyimpan dokumen tersebut secara terstruktur. Admin perkantoran perlu membangun hubungan baik dengan setiap karyawan. Karena bidang pekerjaan ini berhubungan langsung dengan karyawan dan manajemen perusahaan.

Berikut ini pekerjaan administrasi secara umum:

1. Menerima panggilan telepon

Pekerjaan administrasi yang pertama adalah menerima panggilan telepon. Melakukan komunikasi dengan pihak yang ada di kantor maupun pihak yang ada di luar kantor merupakan salah satu tugas dari seorang admin. Jadi disini, diperlukan kemampuan komunikasi yang baik.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kredit

Pada jenis perkantoran skala menengah, biasanya yang akan bertugas untuk mengerjakan pekerjaan ini adalah seorang admin. Tapi akan berbeda dengan perusahaan besar, jadi nantinya yang akan bertugas untuk menerima panggilan telepon adalah bagian customer service.

Baca juga : Jobdesk Administrasi Perkantoran | Apakah Mudah?

Selain itu, disini juga seorang admin memiliki tugas sebagai penghubung, dengan berhubungan dengan relasi dari kantor lain untuk melakukan kerjasama bisnis, dan beberapa jenis urusan lainnya.

2. Membuat Agenda Kantor

Selain melakukan komunikasi melalui media telepon, admin juga nantinya akan sering melakukan pertemuan dengan pimpinan perusahaan atau divisi lainnya. Admin nantinya akan menyiapkan beberapa agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam itu. Untuk bisa membuat sebuah agenda, tentunya perlu melakukan komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait. Agar, agenda yang dibuat tidak bertabrakan satu sama lainnya.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor

3. Entry Data Perusahaan

Pekerjaan administrasi selanjutnya adalah membuat entry data (rekap data). Data-data yang akan direkap yaitu yang berkaitan dengan data informasi konsumen, data dari klien dan data-data lainnya. Namun tenang saja, pekerjaan ini tidak Anda lakukan sendiri, Anda nantinya hanya akan merekap kesimpulan saja.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor

Untuk bisa melakukan rekap data dengan baik, admin harus memiliki tingkat ketelitian yang mendalam. Mengecek data data seperti alamat, nomor telepon bukanlah suatu hal yang mudah untuk dilakukan, perlu ketelitian, agar data tidak salah.

4. Melakukan Arsip Data

Agar data-data yang sudah pernah dikelola sebelumnya tertata dengan baik, perlu dibuatkan sebuah pengarsipan. Nah, melakukan arsip data juga merupakan salah satu tugas seorang admin.

Baca juga : Admin Adalah ? | Tugas dan Tanggung Jawab Admin

Demikian informasi yang bisa kami berikan. Semoga informasi tentang pekerjaan administrasi ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

Lanjutkan membaca...

5 Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Indonesia dan Gajinya

Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Indonesia - Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia adalah salah satu jurusan yang tidak pernah sepi peminatnya. Dari tahun ke tahun peminat...

6 Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Inggris dan Gajinya

Prospek Kerja Pendidikan Bahasa Inggris - Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris merupakan salah satu jurusan yang ada pada lingkungan Pendidikan Bahasa. Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris...

4 Prospek Kerja Kartografi dan Penginderaan Jauh dan Gajinya

Prospek Kerja Kartografi dan Penginderaan Jauh - Kartografi merupakan ilmu yang mempelajari terkait pemetaan dalam peta, dan untuk penginderaan jauh atau sering di sebut...

Stay Connected

FansLike
FollowersFollow
SubscribersSubscribe

Artikel terbaru

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Maintenance

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting - Accounting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyusun laporan keuangan, memverifikasi transaksi, menginput jurnal transaksi, melakukan filling dokumen...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Payable Hotel

Tugas dan Tanggung Jawab Account Payable Hotel - Account Payable Hotel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memastikan keseimbangan cashflow hotel, melakukan analisis dan...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank Danamon

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank Danamon - Account Officer Bank Danamon adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memperkenalkan produk perusahaan ke pelanggan,...

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank BRI

Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer Bank BRI - Account Officer Bank BRI adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memperkenalkan produk perusahaan ke pelanggan,...

Tugas dan Tanggung Jawab ABK Kapal

Tugas dan Tanggung Jawab ABK Kapal - ABK Kapal adalah seseorang yang memiliki tugas sesuai dengan posisi jabatannya, pada kesempatan kali ini kami akan...