Pekerjaan administrasi saat ini menjadi bidang pekerjaan yang banyak dibutuhkan, banyak orang yang membutuhkan informasi tentang tugas dan deskripsi pegawai administrasi, khususnya bagi para calon pegawai admin. Apakah Anda juga merupakan orang yang ingin bekerja dalam bidang ini. Simak informasi berikut ini ya.
 |
| Pekerjaan Administrasi |
Pada kesempatan kali ini kami ingin menjelaskan kepada Anda apa saja yang akan dikerjakan pada bidang pekerjaan administrasi. Tapi kami hanya akan menjelaskan inti-intinya saja. Karena tugas admin di setiap departemen itu berbeda-beda. Jadi kami akan rangkum secara garis besarnya saja untuk Anda.
Table of Contents
Pekerjaan Administrasi Tidaklah Mudah
Ya, pekerjaan yang akan dilakukan jika menjadi seorang admin, tentu tidaklah mudah. Bukan hanya bidang ini saja, jika Anda ingin bekerja di bidang lainnya, tentu akan ada tingkat kesulitan tersendiri yang nantinya akan Anda rasakan. Admin memiliki tugas yang cukup komplek, yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi perkantoran. Anda tidak hanya akan diminta untuk mengurusi setiap dokumen dokumen saja, namun nantinya Anda juga akan diminta untuk melayani masalah kebutuhan atau sumber daya yang dibutuhkan oleh karyawan untuk bekerja.
Baca juga : Pekerjaan Admin | Tugas Administrasi Perkantoran
Pekerjaan administrasi yang paling utama adalah melakukan perekapan data, mengelola dokumen dan menyimpan dokumen tersebut secara terstruktur. Admin perkantoran perlu membangun hubungan baik dengan setiap karyawan. Karena bidang pekerjaan ini berhubungan langsung dengan karyawan dan manajemen perusahaan.
Berikut ini pekerjaan administrasi secara umum:
1. Menerima panggilan telepon
Pekerjaan administrasi yang pertama adalah menerima panggilan telepon. Melakukan komunikasi dengan pihak yang ada di kantor maupun pihak yang ada di luar kantor merupakan salah satu tugas dari seorang admin. Jadi disini, diperlukan kemampuan komunikasi yang baik.
Pada jenis perkantoran skala menengah, biasanya yang akan bertugas untuk mengerjakan pekerjaan ini adalah seorang admin. Tapi akan berbeda dengan perusahaan besar, jadi nantinya yang akan bertugas untuk menerima panggilan telepon adalah bagian customer service.
Baca juga : Jobdesk Administrasi Perkantoran | Apakah Mudah?
Selain itu, disini juga seorang admin memiliki tugas sebagai penghubung, dengan berhubungan dengan relasi dari kantor lain untuk melakukan kerjasama bisnis, dan beberapa jenis urusan lainnya.
2. Membuat Agenda Kantor
Selain melakukan komunikasi melalui media telepon, admin juga nantinya akan sering melakukan pertemuan dengan pimpinan perusahaan atau divisi lainnya. Admin nantinya akan menyiapkan beberapa agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam itu. Untuk bisa membuat sebuah agenda, tentunya perlu melakukan komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait. Agar, agenda yang dibuat tidak bertabrakan satu sama lainnya.
3. Entry Data Perusahaan
Pekerjaan administrasi selanjutnya adalah membuat entry data (rekap data). Data-data yang akan direkap yaitu yang berkaitan dengan data informasi konsumen, data dari klien dan data-data lainnya. Namun tenang saja, pekerjaan ini tidak Anda lakukan sendiri, Anda nantinya hanya akan merekap kesimpulan saja.
Untuk bisa melakukan rekap data dengan baik, admin harus memiliki tingkat ketelitian yang mendalam. Mengecek data data seperti alamat, nomor telepon bukanlah suatu hal yang mudah untuk dilakukan, perlu ketelitian, agar data tidak salah.
4. Melakukan Arsip Data
Agar data-data yang sudah pernah dikelola sebelumnya tertata dengan baik, perlu dibuatkan sebuah pengarsipan. Nah, melakukan arsip data juga merupakan salah satu tugas seorang admin.
Baca juga : Admin Adalah ? | Tugas dan Tanggung Jawab Admin
Demikian informasi yang bisa kami berikan. Semoga informasi tentang pekerjaan administrasi ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.