Asisten Supervisor : Tugas Asisten Supervisor

Asisten supervisor adalah seseorang yang akan membantu mengatur dan membimbing karyawan perusahaan. Asisten supervisor bekerja di berbagai industri, mulai dari industri pemasaran hingga industri penjualan. Tugas Asisten supervisor juga beragam, mereka biasanya ditugaskan untuk merekrut karyawan, melatih dan menjadwalkan karyawan, serta menangani ulasan kinerja karyawan.

Asisten Supervisor
Asisten Supervisor

Terlebih dahulu yang kami akan bahas di sini adalah tugas asisten supervisor. Simak ulasan berikut ini.

Tugas Asisten Supervisor

  • Memperbaharui pengetahuan pekerjaan dengan cara turut serta berpartisipasi dalam hal pendidikan, membaca publikasi, memelihara jaringan pribadi dan ikut berpartisipasi dalam organisasi.
  • Mencapai tujuan organisasi dengan menerima kepemilikan untuk menyelesaikan permintaan baru dan permintaan yang berbeda. Menjejaki peluang untuk menambah nilai pada pencapaian pekerjaan.

Tanggung Jawab Asisten Supervisor

Asisten supervisor berfungsi sebagai penghubung antara supervisor dengan karyawan. Peran utamanya adalah untuk membantu supervisor secara langsung dan anggota tim dalam bidang apapun yang diminta, kapanpun dan dimanapun jika hal tersebut masih memungkinkan untuk dilakukan. Berikut daftar tanggung jawab menjadi seorang Asisten supervisor.

  • Menetapkan beban kerja sesuai dengan persyaratan, sehingga nantinya pekerjaan yang dikerjakan dapat terselesaikan dengan tepat waktu.
  • Mengawasi prosedur harian, berbagai departemen dan karyawan, serta memastikan kelancaran arus pekerjaan.
  • Memastikan bahwa setiap orang mengikuti aturan dan peraturan perusahaan.
  • Menjaga kualitas kerja
  • Bertindak sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara supervisor dengan karyawan
  • Menyelesaikan pertanyaan paling cepat, sehingga pekerjaan berlangsung tanpa ada gangguan.
  • Untuk memahami kebutuhan karyawan dan menyampaikannya kepada supervisor
  • Untuk menangani bagian administrasi seperti mempersiapkan laporan, mengirim email, dll.
  • Memberikan pelatihan kepada karyawan baru, jika pengawas sedang sibuk.
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Workshop

Jadwal Kerja

Jam kerja asisten supervisor dapat bervariasi sesuai dengan kebutuhan industri.  Asisten supervisor bisa saja diminta untuk melakukan pekerjaan penuh waktu atau bergiliran. Mereka juga bisa saja diminta untuk melakukan pekerjaan di akhir pekan, seperti hari liburan nasional bahkan ketika supervisor diharuskan untuk tetap absen, jika sedang mengalami sakit atau sedang dalam masa liburan.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Area Sales Promotion Supervisor

Keterampilan yang harus dimiliki

Bekerja sebagai seorang asisten supervisor tentu bukanlah hal yang mudah. Anda harus mengikuti beberapa arahan yang diberikan oleh supervisor dan memastikan bahwa arahan yang diberikan tersebut sudah diikuti oleh karyawan. Selain itu, Anda juga harus memahami dan mengkomunikasikan semua instruksi yang relevan terkait dengan alur kerja dengan cara yang mudah untuk dimengerti oleh setiap anggota tim. Berikut beberapa keahlian yang harus dimiliki oleh Asisten supervisor:

  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  • Memiliki pengetahuan tentang prosedur kerja, karena Anda nantinya bisa saja diminta untuk melatih anggota lain
  • Memiliki keterampilan organisasi, kepemimpinan, dan dapat memanajemen waktu dengan baik
  • Menjaga kualitas dan menerapkan prosedur untuk meningkatkan fungsi agar lebih efisien dan produktivitas yang lebih baik
  • Fleksibilitas sangatlah penting, karena mungkin Anda juga akan diminta untuk mengambil tanggung jawab yang berbeda sesuai dengan persyaratan yang ditentukan
  • Jika diambil dari sudut pandang karyawan, Anda harus bisa tampil sebagai seorang yang seimbang, adil dalam mengalokasikan perincian yang benar dan penting kepada supervisor, sehingga supervisor dapat menemukan Anda sebagai seorang yang handal, transparan, dan jujur.
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Assistant Front Office Manager

Persyaratan Untuk Menjadi Asisten Supervisor

Gelar sarjana yang Anda miliki yang berkaitan dengan industri tempat Anda melamar pekerjaan sudah cukup untuk mendapatkan posisi pekerjaan ini. Namun, memiliki prestasi sebagai anggota tim juga bisa menjadi nilai tambah Anda untuk bisa diterima menjadi asisten supervisor.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Area Sales Promotion Supervisor
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Traksi

Demikian informasi tentang asisten supervisor. Semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk Anda. Terima kasih atas kunjungannya.

Baca juga informasi berikut:

Artikel Terkait

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...