Asisten supervisor adalah seseorang yang akan membantu mengatur dan membimbing karyawan perusahaan. Asisten supervisor bekerja di berbagai industri, mulai dari industri pemasaran hingga industri penjualan. Tugas Asisten supervisor juga beragam, mereka biasanya ditugaskan untuk merekrut karyawan, melatih dan menjadwalkan karyawan, serta menangani ulasan kinerja karyawan.
 |
| Asisten Supervisor |
Terlebih dahulu yang kami akan bahas di sini adalah tugas asisten supervisor. Simak ulasan berikut ini.
Table of Contents
Tugas Asisten Supervisor
- Memperbaharui pengetahuan pekerjaan dengan cara turut serta berpartisipasi dalam hal pendidikan, membaca publikasi, memelihara jaringan pribadi dan ikut berpartisipasi dalam organisasi.
- Mencapai tujuan organisasi dengan menerima kepemilikan untuk menyelesaikan permintaan baru dan permintaan yang berbeda. Menjejaki peluang untuk menambah nilai pada pencapaian pekerjaan.
Tanggung Jawab Asisten Supervisor
Asisten supervisor berfungsi sebagai penghubung antara supervisor dengan karyawan. Peran utamanya adalah untuk membantu supervisor secara langsung dan anggota tim dalam bidang apapun yang diminta, kapanpun dan dimanapun jika hal tersebut masih memungkinkan untuk dilakukan. Berikut daftar tanggung jawab menjadi seorang Asisten supervisor.
- Menetapkan beban kerja sesuai dengan persyaratan, sehingga nantinya pekerjaan yang dikerjakan dapat terselesaikan dengan tepat waktu.
- Mengawasi prosedur harian, berbagai departemen dan karyawan, serta memastikan kelancaran arus pekerjaan.
- Memastikan bahwa setiap orang mengikuti aturan dan peraturan perusahaan.
- Menjaga kualitas kerja
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara supervisor dengan karyawan
- Menyelesaikan pertanyaan paling cepat, sehingga pekerjaan berlangsung tanpa ada gangguan.
- Untuk memahami kebutuhan karyawan dan menyampaikannya kepada supervisor
- Untuk menangani bagian administrasi seperti mempersiapkan laporan, mengirim email, dll.
- Memberikan pelatihan kepada karyawan baru, jika pengawas sedang sibuk.
Jadwal Kerja
Jam kerja asisten supervisor dapat bervariasi sesuai dengan kebutuhan industri. Asisten supervisor bisa saja diminta untuk melakukan pekerjaan penuh waktu atau bergiliran. Mereka juga bisa saja diminta untuk melakukan pekerjaan di akhir pekan, seperti hari liburan nasional bahkan ketika supervisor diharuskan untuk tetap absen, jika sedang mengalami sakit atau sedang dalam masa liburan.
Keterampilan yang harus dimiliki
Bekerja sebagai seorang asisten supervisor tentu bukanlah hal yang mudah. Anda harus mengikuti beberapa arahan yang diberikan oleh supervisor dan memastikan bahwa arahan yang diberikan tersebut sudah diikuti oleh karyawan. Selain itu, Anda juga harus memahami dan mengkomunikasikan semua instruksi yang relevan terkait dengan alur kerja dengan cara yang mudah untuk dimengerti oleh setiap anggota tim. Berikut beberapa keahlian yang harus dimiliki oleh Asisten supervisor:
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Memiliki pengetahuan tentang prosedur kerja, karena Anda nantinya bisa saja diminta untuk melatih anggota lain
- Memiliki keterampilan organisasi, kepemimpinan, dan dapat memanajemen waktu dengan baik
- Menjaga kualitas dan menerapkan prosedur untuk meningkatkan fungsi agar lebih efisien dan produktivitas yang lebih baik
- Fleksibilitas sangatlah penting, karena mungkin Anda juga akan diminta untuk mengambil tanggung jawab yang berbeda sesuai dengan persyaratan yang ditentukan
- Jika diambil dari sudut pandang karyawan, Anda harus bisa tampil sebagai seorang yang seimbang, adil dalam mengalokasikan perincian yang benar dan penting kepada supervisor, sehingga supervisor dapat menemukan Anda sebagai seorang yang handal, transparan, dan jujur.
Persyaratan Untuk Menjadi Asisten Supervisor
Gelar sarjana yang Anda miliki yang berkaitan dengan industri tempat Anda melamar pekerjaan sudah cukup untuk mendapatkan posisi pekerjaan ini. Namun, memiliki prestasi sebagai anggota tim juga bisa menjadi nilai tambah Anda untuk bisa diterima menjadi asisten supervisor.
Demikian informasi tentang asisten supervisor. Semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk Anda. Terima kasih atas kunjungannya.
Baca juga informasi berikut:
- Supervisor Marketing : Tugas & Job Desk Supervisor Marketing
- Store Supervisor : Apa itu store supervisor?
- Supervisor Operasional : Tugas Supervisor Operasional
- Supervisor Trainee Adalah : Tugas Supervisor Trainee