Pekerjaan admin ternyata tidaklah semudah yang kita bayangkan. Ada banyak tugas dan tanggung jawab bekerja dalam bidang administrasi. Memang, bidang pekerjaan menjadi admin saat ini banyak dibutuhkan.
Apakah Anda adalah salah satu orang yang ingin bekerja menjadi admin? Anda bisa membaca informasi berikut ini untuk mengetahui pekerjaan apa saja yang akan dikerjakan oleh admin.
 |
| Pekerjaan Admin |
Pada artikel ini, kami akan membahas tentang beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang admin. Tapi kami akan menjelaskan beberapa intinya saja.
Perlu Anda ketahui, bahwa tugas admin di setiap departemen itu berbeda-beda tiap perusahaan. Jadi kami akan mencoba menjelaskan garis besarnya saja.
Table of Contents
Pekerjaan Admin Perkantoran Tidaklah Mudah
Pekerjaan menjadi seorang admin, memang memiliki tugas yang cukup komplek, berkaitan dengan pengelolaan administrasi perkantoran. Anda nantinya tidak hanya akan mengurus dokumen-dokumen saja, namun Anda juga akan diminta untuk melayani masalah kebutuhan atau sumber daya yang dibutuh oleh karyawan saat bekerja.
Baca juga : Tugas Staff Admin | Macam-Macam Tugas Administrasi
Pekerjaan admin perkantoran adalah melakukan rekapitulasi data, mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen tersebut secara terstruktur. Seorang admin juga harus bisa membangun hubungan baik dengan setiap karyawan. Karena nantinya admin akan selalu berhubungan dengan karyawan dan manajemen perusahaan.
Berikut ini beberapa pekerjaan admin perkantoran secara umum:
1. Menerima panggilan telepon
Pekerjaan admin akan terkait dengan urusan komunikasi melalui media telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon yang masuk dari pihak luar.
Untuk bisa menjadi seorang admin, diperlukan kemampuan komunikasi yang baik.
Pada kantor skala kecil sampai menengah, biasanya yang bertugas untuk menjawab telepon adalah admin. Berbeda dengan perusahaan dengan skala besar, yang akan mengerjakan tugas ini adalah bagian Customer service.
Admin nantinya akan bekerja sebagai penghubung. Berhubungan langsung dengan pihak berelasi dari kantor lain untuk urusan melakukan kerjasama bisnis atau keperluan lainnya.
2. Membuat Agenda Kantor
Setelah melakukan komunikasi melalui telepon, kadang ada relasi yang ingin melakukan pertemuan dengan pemimpin perusahaan maupun pihak lain yang ingin mereka temui. Admin kantor nantinya akan bertugas untuk menyiapkan agenda untuk kegiatan tersebut. Untuk dapat mengadakan jadwal pertemuan, admin harus menyiapkan dengan baik, agar tidak ada jadwal yang bertabrakan. Maka dari itu, diperlukan koordinasi kembali dengan setiap pihak yang terkait.
3. Entri Data Perusahaan
Pekerjaan admin yang paling utama adalah melakukan entri data (rekap data). Data transaksi dari klien, informasi konsumen dan data lainnya harus direkap kembali. Pekerjaan ini tidak dilakukan sendiri, akan ada divisi lain yang akan membantu Anda. Divisi admin kantor nantinya hanya akan merekap kesimpulannya saja.
Baca juga : Admin Adalah ? | Tugas dan Tanggung Jawab Admin
Untuk bisa menjadi seorang admin kantor, Anda harus memiliki ketelitian yang baik. Data-data seperti alamat, nomor telepon, dan data lainnya harus direkap dengan terstruktur agar nantinya mudah untuk dicari.
4. Melakukan arsip data
Agar data-data mudah untuk dikelola, perlu dilakukan pengarsipan. Pekerjaan ini juga nantinya akan dikerjakan oleh bagian administrasi. Lakukanlah setiap pekerjaan dengan senang hari, agar Anda bisa mendapatkan hasil yang baik dan tidak menjadi beban saat menyelesaikannya.
Setiap jenis pekerjaan tentu memiliki resiko masing-masing. Berhasil atau tidaknya Anda, tergantung dari Anda sendiri. Jika memang Anda sudah benar benar siap untuk menyelesaikan setiap tugas yang akan diberikan pada pekerjaan ini, ya lakukan saja.
Kami yakin, jika Anda melakukan setiap pekerjaan dengan rasa senang hari, semua akan dapat berjalan dengan lancar. Anda tidak perlu merisaukan apa saja pekerjaannya, yang penting pekerjaan yang diberikan masih sesuai dengan tanggung jawab seorang admin.
Baca juga : Jobdesk Administrasi Perkantoran | Apakah Mudah?
Pekerjaan admin kantor sangatlah penting. Kemampuan Anda sangat dibutuhkan untuk urusan administrasi.
Biasanya, perusahaan yang membutuhkan administrasi perkantoran akan mencari kandidat mulai dari D2 administrasi perkantoran. Tapi jika perusahaan tersebut sudah perusahaan besar, maka mereka biasanya mencari kandidat yang sudah lulusan S1. Namun jika Anda merasa sudah dapat menjalankan tugas administrasi dengan baik. Apa salahnya Anda mencoba melamar pekerjaan ini. Lamar sekarang. Semoga hari-hari Anda menyenangkan.