Jobdesk administrasi apakah mudah? pertanyaan ini kerap kali ditanyakan oleh orang yang ingin bekerja dalam bidang administrasi namun belum mengetahui betul apa saja yang dikerjakan pada saat bekerja pada bidang ini.
Bagi Anda yang ingin menjadi staff admin, Anda harus menjadi pribadi yang rapi; rapi dalam berpakaian, bisa mengatur dan mengorganisir kegiatan serta detail dalam membuat laporan kerja.
 |
| Jobdesk Administrasi |
Bekerja dalam bidang administrasi memiliki keuntungan tersendiri, adapun salah satu keuntungan yang bisa Anda dapatkan adalah Anda akan mengenal banyak atasan-atasan di kantor tempat Anda bekerja. Hal ini terjadi karena nanti Anda yang akan mencari bos-bos tersebut untuk meminta tanda tangan persetujuan dari mereka.
Adapun kemampuan dasar yang harus Anda miliki jika ingin bekerja dibidang administrasi adalah kemampuan mengetik dan menyiapkan berkas data. Kedua hal ini yang paling utama yang harus Anda miliki.
Baca juga : Admin Adalah ? | Tugas dan Tanggung Jawab Admin
Pada kantor dengan anggota tim 10 – 14 orang, bagian administrasi biasanya hanya sebatas memastikan jadwal atasan dan mobilitas supir kantor bisa tertata dengan baik, termasuk keluar masuknya uang kantor.
Berbeda lagi jika Anda bekerja pada perusahaan besar, contohnya seperti kantor konsultan. Jadi supaya Anda memiliki gambaran yang lebih jelas untuk posisi ini, simak informasi berikut ini ya!
Table of Contents
Jobdesk Administrasi
Ada beberapa jobdesk administrasi tanpa memandang jenis perusahaan tempat bekerja. apa saja itu? berikut ulasannya.
- Melakukan koordinasi dengan staff administrasi atau divisi lain jika diadakan meeting gabungan maupun kegiatan lainnya.
- Menyusun dan mengumpulkan dokumen.
- Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau kunjungan luar kantor.
- Memastikan bahwa alat tulis kantor selalu tersedia.
Nah, jika kita melihat jobdesk administrasi di atas, ternyata pekerjaan ini tidak sesederhana yang kita bayangkan. Dibutuhkan ketelitian yang ekstra untuk bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Contohnya saat Anda diminta untuk membuat surat, surat yang Anda buat tersebut harus dipastikan setiap ejaan yang digunakan sudah tepat.
Jobdesk administrasi adalah memastikan segala sesuatu dapat berjalan sesuai dengan rencana dan jadwal, terkoordinasi dengan baik.
Peran Staff Administrasi
Selain harus mengetahui tentang jobdesk administrasi, Anda juga harus mengetahui peran staff administrasi.
Jika nanti Anda menjadi seorang staff admin, selalu persiapkan segala kemungkinan yang bisa saja terjadi, termasuk skenario untuk menyiasati sesuatu yang tidak diinginkan.
Baca juga : Tugas Staff Admin | Macam-Macam Tugas Administrasi
Mengetahui jadwal atasan adalah hal yang wajib Anda ketahui. Pada perusahaan yang sudah menggunakan sistem online biasanya sudah menggunakan jadwal elektronik tiap orang yang bekerja pada perusahaan tersebut, baik itu jadwal bos maupun jadwal sendiri.
Tapi, jika mereka memiliki staff administrasi, para atasan biasanya akan menunggu informasi dari staff admin tersebut.
Pengembangan Skill
Pekerjaan apa saja yang Anda sedang kerjakan saat ini, tentu dihadapkan menambah skill yang Anda miliki. Menjadi seorang staff administrasi tentunya akan banyak skill yang bisa Anda dapatkan.
Walaupun posisi menjadi admin terkadang dianggap tidak bergengsi oleh banyak orang, namun Anda harus tetap bisa mengambil hal positif dalam pekerjaan ini.
Kemampuan untuk mempresentasikan sesuatu dengan detail harus bisa Anda lakukan. Karena bisa menjadi modal Anda kedepannya, selagi masih ada kesempatan belajar, jangan pernah menyerah.
Membangun imej yang dapat di percaya oleh atasan juga perlu Anda bangun sebaik mungkin, supaya pekerjaan yang Anda kerjakan dapat berjalan dengan baik.
Satu lagi skill penting yang bisa Anda pelajari saat menjadi seorang administrasi adalah kemampuan melayani orang lain yang akan memperluas jaringan kerja kami di tahun tahun selanjutnya.
Gaji Staf Administrasi
Walaupun jobdesk administrasi ternyata cukup banyak, namun saat ini gaji menjadi admin masih UMR. Tapi ada juga yang terkadang memberikan gaji rendah, hal ini tergantung dari perusahaan tempat Anda bekerja.
Baca juga : Staff Administrasi Adalah ? | Tugas dan Tanggung Jawabnya
Kami sarankan untuk Anda yang ingin bekerja pada posisi ini, carilah perusahaan yang sudah well-established manajemennya. Termasuk urusan gaji dan kesejahteraan karyawannya. Karena jika tidak, Anda nantinya akan dibebani oleh tuntutan kerja yang lebih banyak dari hasil yang Anda dapatkan.
Apakah Anda tertarik untuk menjadi seorang admin? Coba lamar sekarang. 😁😁😁