Apakah Anda pernah melihat lowongan kerja yang bertuliskan warehouse ? Apakah Anda mengetahui tentang lowongan kerja tersebut, atau masih belum tau apa tugas dan tanggung jawabnya. Warehouse adalah jenis pekerjaan yang erat kaitannya dengan bagian pergudangan dan penyimpanan barang produksi atau hasil produksi dengan jumlah dan rentan waktu tertentu. Barang yang disimpan tersebut nantinya akan didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan yang diterima.
 |
| Warehouse Adalah |
Adapun kendala yang sering dihadapi pada saat melakukan pengelolaan warehouse adalah akurasi pergerakan barang dan perhitungan rentang waktu barang disimpan didalam gudang penyimpanan. Dibutuhkan kontrol penuh terhadap aktivitas pergerakan barang dan dokumen untuk meningkatkan efisiensi penggunaan tenaga kerja warehouse supaya jumlah dan rentan waktu barang disimpan dalam gudang berada dalam nilai minimum sesuai dengan perencanaan yang dibuat sebelumnya.
Table of Contents
Teknologi Yang digunakan oleh Warehouse Adalah ?
WMS (Warehouse management System) merupakan teknologi informasi yang akan membantu proses pengawasan pergerakan barang masuk dan barang keluar yang dilakukan oleh warehouse. Sistem pengawasan ini akan memberikan kemudahaan dalam proses pengelolaan dan menjadi nilai tambah warehouse. Adapun beberapa keuntungan lainnya menggunakan sistem ini yaitu:
- Memudahkan proses pengelolaan dan pemberian informasi terkait dengan persediaan barang yang dikelola kepada bagian perencanaan produksi/pengiriman. Dengan begitu ketersediaan barang akan tetap berada pada tingkatan yang aman.
- Proses penempatan dilakukan menggunakan sistem ii, dengan begitu proses penyimpanan, pengambilan dan perhitungan stok menjadi lebih mudah.
- Mengurangi lead time dan aktivitas penyimpanan barang dan proses pengiriman barang.
- Adanya informasi mengenai ketersediaan dan level barang serta utilitas dapat memudahkan analisis untuk menyusun strategi penggunaan warehouse agar lebih efisien.
Tanggung Jawab Karyawan Warehouse adalah ?
Adapun beberapa tanggung jawab menjadi seorang karyawan warehouse adalah sebagai berikut:
- Melengkapi proses pengiriman dan penyimpanan barang dengan cara melakukan pengelolaan dan perintah pemuatan barang.
- Melakukan kontrol penyimpanan barang jika terjadi kehilangan, pencurian, kebakarang atau terdapat barang yang sudah dalam keadaan usang.
- Melakukan bongkar muat barang yang ada di gudang dan ikut menandatangani surat penerimaan barang dan surat keluar.
- Selalu mengawasi kebersihan dan kerapian area dalam gudang penyimpanan barang.
- Harus memberikan laporan gudang tepat waktu.
Tugas Pekerjaan Karyawan Warehouse Adalah ?
Setelah kita membahas tentang tanggung jawabnya, berikut ini beberapa tugas yang perlu dilakukan oleh seorang karyawan warehouse.
- Melakukan persiapan pesanan dan memproses setiap permintaan dan pesanan pasokan.
- Melengkapi beberapa data yang dibutuhkan dalam proses pengiriman barang.
- Melengkapi segara persyaratan pemeliharaan preventif, melakukan pengaturan untuk perbaikan sarana pengangkutan dari dan ke gudang penyimpanan barang.
- Selalu mempertahankan kualitas layanan dengan mengikuti standar organisasi.
- Selalu mempertahankan lingkungan kerja agar selalu dalam keadaan aman, bersih, dan sudah sesuai dengan prosedur, aturan dan peraturan organisasi atau perusahaan.
- Melengkapi laporan dengan cara memasukan informasi yang diperlukan dalam proses pembuatan laporan.
- Mempertahankan pengetahuan teknis dengan cara menghadiri lokakarya pendidikan dan melakukan peninjauan publikasi.
- Membuat catatan yang berkaitan dengan administrasi ketersediaan barang (jenis barang, kode barang dan jumlah barang) dengan baik dan benar.
- Menjaga kerapian setiap penempatan barang yang ada di gudang sesuai dengan pengelompokan barang dengan baik dan teratur.
- Menyiapkan barang yang akan dikirim ke pelanggan sesuai dengan surat jalan yang telah diterima dari bagian administrasi.
- Melakukan perhitungan pisik barang setiap hari.
- Melakukan koordinasi dengan bagian admin supervisor dan sales supervisor terkait dengan stock barang yang ada pada gudang penyimpanan.
- Melakukan pengaturan bawahannya dengan proses distribusi pengiriman barang.
- Menjaga dan merawat armada ekspedisi.
Keterampilan Yang Harus Dimiliki Oleh Warehouse Adalah ?
Adapun beberapa keterampilan yang harus dimiliki oleh warehouse adalah sebagai berikut:
- Teamwork
- Koordinasi
- Organisasi
- Perencanaan
- Manajemen Waktu
- Pelaporan Keterampilan
- Inventory Control
- Keterampilan Dokumentasi
- Peralatan Pemeliharaan
- Keterampilan Entri Data
- Dependability
Demikian informasi tentang deskripsi pekerjaan Warehouse. Semoga informasi ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.