Tugas Administrator Perkantoran dan Tanggung Jawabnya

Sebelum kita membahas tentang tugas administrator, sebelumnya Anda harus mengetahui tentang apa itu proses administrasi. Administrasi adalah sebuah usaha/kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam arti luas, administrasi diartikan sebagai sebuah proses kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan cara memanfaatkan segala sarana dan prasarana tertentu untuk dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Administrasi dalam arti sempit pada umumnya bertugas untuk menyiapkan catatan-catatan, surat, pembukuan, membuat agenda dan beberapa kegiatan lainnya yang bersifat teknis ketatausahaan.

tugas administrator
Tugas Administrator

Dalam sebuah instansi atau perusahaan, pekerjaan menjadi seorang admin bersifat administratif atau teknis ketatausahaan. Tugas administrator tergantung dari perusahaan tempat mereka bekerja. Ada yang bertugas sebagai data entry, filling, mengatur pemesanan atau membuat pengaturan perjalanan dan banyak lagi tugas lainnya yang dilakukan oleh seorang administrator. Setiap instansi atau perusahaan tentunya membutuhkan seorang administrator yang efisien yang mampu membuat perusahaan tersebut berhasil meraih tujuannya.

Tugas Administrator

Berikut ini ada 6 tugas administrator secara umum yang harus Anda ketahui:

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Rumah Sakit

 

  • Memilah setiap surat, paket pengiriman atau pemesanan yang masuk kedalam perusahaan.
  • Menjawab dan menerima telepon, mengetik dokumen surat menyurat secara offline atau online.
  • Memesan persediaan alat tulis kantor, dan memastikan itu harus selalu tersedia.
  • Melayani klien yang datang ke perusahaan.
  • Membuat agenda kantor.
  • Melakukan filling data entry/mengisi data entry perusahaan.
  • Mengelola buku harian perusahaan.
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Accounting Staff

Tanggung Jawab Administrator

Selain membahas tentang tugas administrator, kita juga akan membahas tentang tanggung jawab menjadi seorang administrator. Jadi intinya seorang administrator bertanggung jawab untuk memastikan setiap kegiatan yang bersifat administratif berjalan dengan baik dan lancar.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Menjadi Staff Administrasi

Kemampuan Yang Harus dimiliki Administrator

Untuk bisa mengemban tugas administrator dengan baik, ada beberapa skill atau kemampuan yang harus dimiliki.

 

  • Teliti dalam bekerja
  • Dapat berhitung dengan baik
  • Mampu menggunakan aplikasi administratif baik secara offline maupun secara online
  • Bisa bekerja dibawah tekanan
  • Dapat melakukan pendekatan metodis dan menyeluruh dalam bekerja
  • Dapat bekerjasama dengan tim
  • Memiliki inisiatif
Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Lapangan

Gaji administrator

Gaji yang akan Anda dapatkan jika menjadi seorang administrator diatas UMS masing-masing kota, namun ada beberapa jenis perusahaan yang masih memberikan gaji rendah untuk pekerjaan ini.

Baca Juga:  9 Prospek Kerja Pendidikan Administrasi Perkantoran dan Gajinya

Jika Anda melamar pekerjaan pada perusahaan multinasional dengan sekretaris di kantor swasta level tengah, tentu gaji yang akan Anda dapatkan berbeda, belum lagi jika ada benefit tambahan yang akan diberikan oleh perusahaan untuk Anda. Bagi Anda yang ingin terjun ke dalam posisi ini, kami sarankan untuk mencari tempat kerja yang sudah well-established manajemennya, termasuk urusan gajinya dan kesejahteraan karyawan pada perusahaan tersebut. Karena jika Anda tidak memilih perusahaan yang seperti itu, maka Anda nantinya akan dibebani dengan banyaknya tuntutan kerja yang tidak seimbang dengan gaji yang diberikan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

22 Prospek Kerja Destinasi Pariwisata dan Gajinya

Prospek Kerja Destinasi Pariwisata - Industri pariwisata merupakan salah satu sektor yang paling cepat berkembang di dunia. Menawarkan berbagai macam peluang karir...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...