Sebelum kita membahas tentang tugas administrator, sebelumnya Anda harus mengetahui tentang apa itu proses administrasi. Administrasi adalah sebuah usaha/kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam arti luas, administrasi diartikan sebagai sebuah proses kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan cara memanfaatkan segala sarana dan prasarana tertentu untuk dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Administrasi dalam arti sempit pada umumnya bertugas untuk menyiapkan catatan-catatan, surat, pembukuan, membuat agenda dan beberapa kegiatan lainnya yang bersifat teknis ketatausahaan.
 |
| Tugas Administrator |
Dalam sebuah instansi atau perusahaan, pekerjaan menjadi seorang admin bersifat administratif atau teknis ketatausahaan. Tugas administrator tergantung dari perusahaan tempat mereka bekerja. Ada yang bertugas sebagai data entry, filling, mengatur pemesanan atau membuat pengaturan perjalanan dan banyak lagi tugas lainnya yang dilakukan oleh seorang administrator. Setiap instansi atau perusahaan tentunya membutuhkan seorang administrator yang efisien yang mampu membuat perusahaan tersebut berhasil meraih tujuannya.
Table of Contents
Tugas Administrator
Berikut ini ada 6 tugas administrator secara umum yang harus Anda ketahui:
- Memilah setiap surat, paket pengiriman atau pemesanan yang masuk kedalam perusahaan.
- Menjawab dan menerima telepon, mengetik dokumen surat menyurat secara offline atau online.
- Memesan persediaan alat tulis kantor, dan memastikan itu harus selalu tersedia.
- Melayani klien yang datang ke perusahaan.
- Membuat agenda kantor.
- Melakukan filling data entry/mengisi data entry perusahaan.
- Mengelola buku harian perusahaan.
Tanggung Jawab Administrator
Selain membahas tentang tugas administrator, kita juga akan membahas tentang tanggung jawab menjadi seorang administrator. Jadi intinya seorang administrator bertanggung jawab untuk memastikan setiap kegiatan yang bersifat administratif berjalan dengan baik dan lancar.
Kemampuan Yang Harus dimiliki Administrator
Untuk bisa mengemban tugas administrator dengan baik, ada beberapa skill atau kemampuan yang harus dimiliki.
- Teliti dalam bekerja
- Dapat berhitung dengan baik
- Mampu menggunakan aplikasi administratif baik secara offline maupun secara online
- Bisa bekerja dibawah tekanan
- Dapat melakukan pendekatan metodis dan menyeluruh dalam bekerja
- Dapat bekerjasama dengan tim
- Memiliki inisiatif
Gaji administrator
Gaji yang akan Anda dapatkan jika menjadi seorang administrator diatas UMS masing-masing kota, namun ada beberapa jenis perusahaan yang masih memberikan gaji rendah untuk pekerjaan ini.
Jika Anda melamar pekerjaan pada perusahaan multinasional dengan sekretaris di kantor swasta level tengah, tentu gaji yang akan Anda dapatkan berbeda, belum lagi jika ada benefit tambahan yang akan diberikan oleh perusahaan untuk Anda. Bagi Anda yang ingin terjun ke dalam posisi ini, kami sarankan untuk mencari tempat kerja yang sudah well-established manajemennya, termasuk urusan gajinya dan kesejahteraan karyawan pada perusahaan tersebut. Karena jika Anda tidak memilih perusahaan yang seperti itu, maka Anda nantinya akan dibebani dengan banyaknya tuntutan kerja yang tidak seimbang dengan gaji yang diberikan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.