Tugas Admin : Tanggung Jawab dan Fungsinya dalam Perusahaan

Tugas admin perkantoran adalah melakukan perekapan data dan mengelola dokumen serta menyimpannya secara teratur ditempat yang telah disediakan. Seorang admin kantor bertugas untuk membangun hubungan baik dengan setiap karyawan yang ada di dalam perusahaan. Hal ini dikarenakan nantinya bidang pekerjaan yang dilakukan oleh admin akan berkaitan dengan karyawan dan manajemen perusahaan.

Tugas Admin

Tugas Admin Secara Umum

Secara umum, tugas admin kantor ada 4 yaitu:

Menerima panggilan telepon masuk atau melakukan panggilan telepon keluar

Tugas admin yang pertama berkaitan dengan urusan komunikasi melalui media telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dengan pihak luar (klien). Untuk bisa menjalankan tugas ini dengan baik, seorang admin harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Untuk jenis perkantoran skala kecil menengah, yang bertugas untuk melakukan ini adalah bagian admin. Namun hal ini berbeda dengan perusahaan skala besar, karena sudah memiliki divisi khusus seperti Customer Service.

Disini, tugas admin perkantoran juga sebagai penghubung, nantinya juga akan diminta untuk melakukan interaksi dengan relasi kantor yang lain untuk melakukan kerjasama bisnis dan beberapa urusan lainnya.

Membuat Agenda Perusahaan

Tugas admin yang kedua selain melakukan komunikasi melalui telepon adalah membuat agenda kantor. Agenda ini akan dibuat jika ada pertemuan antara pimpinan perusahaan atau divisi lainnya untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu. Bagian admin yang akan menyiapkan agenda tersebut. Dalam menjalankan tugas ini, bagian admin perlu melakukan komunikasi lebih lanjut dengan bagian luar yang terkait dengan agenda tersebut, agar agenda dapat dibuat dengan baik, tidak bertabrakan dengan agenda atau jadwal lainnya.

Entri Data Kantor atau Perusahaan

Tugas admin yang ketiga adalah melakukan entry data atau rekap data perusahaan. Data seperti data transaksi klien, data informasi konsumen harus selalu direkap. Namun tugas ini tidak akan dilakukan sendiri oleh admin, nantinya akan dibantu juga oleh divisi lain seperti bagian gudang dan divisi lainnya.

Melakukan Arsip Data Perusahaan

Agar setiap data perusahaan dapat tertata dengan baik, perlu dilakukan pengarsipan data. Tugas admin perkantoran juga sebagai pengarsip data. Dengan begitu setiap dokumen akan terorganisir dengan baik.

Walaupun sekilas dilihat bahwa tugas admin cukup banyak. Namun Anda harus tetap yakin, kerjakanlah itu dengan senang hati, jangan merasa tertekan, maka tugas tugas tersebut tidak akan menjadi beban untuk Anda.

Semua jenis pekerjaan tentu memiliki resiko dan tanggung jawab yang harus diemban. Semua tergantung dari diri masing-masing orang, jika Anda memang cocok dalam bidang pekerjaan ini, Anda bisa mulai mencobanya.

Namun kami yakin, bahwa jika Anda melakukan pekerjaan dengan senang hati dan merasa nyaman saat bekerja, semua yang anda kerjakan akan berjalan dengan lancar. Jadi Anda tidak perlu risau, yang terpenting adalah lakukan sesuai dengan tanggung jawab yang sudah diberikan oleh perusahaan untuk Anda.

Tugas admin perkantoran sangat penting, kemampuannya sangat dibutuhkan dalam bidang administrasi. Biasanya perusahaan yang sedang membutuhkan administrasi perkantoran akan mencari kandidat yang setidaknya memiliki gelar D2 administrasi perkantoran. Namun jika Anda sebelumnya sudah memiliki pengalaman dalam bidang ini, kesempatan Anda untuk berkarir tentu akan terbuka lebar. Jadi jangan pesimis, tetap semangat.