Tugas Admin : Tanggung Jawab dan Fungsinya dalam Perusahaan

Tugas admin perkantoran adalah melakukan perekapan data dan mengelola dokumen serta menyimpannya secara teratur ditempat yang telah disediakan. Seorang admin kantor bertugas untuk membangun hubungan baik dengan setiap karyawan yang ada di dalam perusahaan. Hal ini dikarenakan nantinya bidang pekerjaan yang dilakukan oleh admin akan berkaitan dengan karyawan dan manajemen perusahaan.

Tugas Admin
Tugas Admin

Tugas Admin Secara Umum

Secara umum, tugas admin kantor ada 4 yaitu:

Menerima panggilan telepon masuk atau melakukan panggilan telepon keluar

Tugas admin yang pertama berkaitan dengan urusan komunikasi melalui media telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dengan pihak luar (klien). Untuk bisa menjalankan tugas ini dengan baik, seorang admin harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Untuk jenis perkantoran skala kecil menengah, yang bertugas untuk melakukan ini adalah bagian admin. Namun hal ini berbeda dengan perusahaan skala besar, karena sudah memiliki divisi khusus seperti Customer Service.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Sales Admin Hotel

Disini, tugas admin perkantoran juga sebagai penghubung, nantinya juga akan diminta untuk melakukan interaksi dengan relasi kantor yang lain untuk melakukan kerjasama bisnis dan beberapa urusan lainnya.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Administrator Jaringan

Membuat Agenda Perusahaan

Tugas admin yang kedua selain melakukan komunikasi melalui telepon adalah membuat agenda kantor. Agenda ini akan dibuat jika ada pertemuan antara pimpinan perusahaan atau divisi lainnya untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu. Bagian admin yang akan menyiapkan agenda tersebut. Dalam menjalankan tugas ini, bagian admin perlu melakukan komunikasi lebih lanjut dengan bagian luar yang terkait dengan agenda tersebut, agar agenda dapat dibuat dengan baik, tidak bertabrakan dengan agenda atau jadwal lainnya.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Administrator Jaringan

Entri Data Kantor atau Perusahaan

Tugas admin yang ketiga adalah melakukan entry data atau rekap data perusahaan. Data seperti data transaksi klien, data informasi konsumen harus selalu direkap. Namun tugas ini tidak akan dilakukan sendiri oleh admin, nantinya akan dibantu juga oleh divisi lain seperti bagian gudang dan divisi lainnya.

Melakukan Arsip Data Perusahaan

Agar setiap data perusahaan dapat tertata dengan baik, perlu dilakukan pengarsipan data. Tugas admin perkantoran juga sebagai pengarsip data. Dengan begitu setiap dokumen akan terorganisir dengan baik.

Walaupun sekilas dilihat bahwa tugas admin cukup banyak. Namun Anda harus tetap yakin, kerjakanlah itu dengan senang hati, jangan merasa tertekan, maka tugas tugas tersebut tidak akan menjadi beban untuk Anda.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Penjualan

Semua jenis pekerjaan tentu memiliki resiko dan tanggung jawab yang harus diemban. Semua tergantung dari diri masing-masing orang, jika Anda memang cocok dalam bidang pekerjaan ini, Anda bisa mulai mencobanya.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Admin Stock

Namun kami yakin, bahwa jika Anda melakukan pekerjaan dengan senang hati dan merasa nyaman saat bekerja, semua yang anda kerjakan akan berjalan dengan lancar. Jadi Anda tidak perlu risau, yang terpenting adalah lakukan sesuai dengan tanggung jawab yang sudah diberikan oleh perusahaan untuk Anda.

Tugas admin perkantoran sangat penting, kemampuannya sangat dibutuhkan dalam bidang administrasi. Biasanya perusahaan yang sedang membutuhkan administrasi perkantoran akan mencari kandidat yang setidaknya memiliki gelar D2 administrasi perkantoran. Namun jika Anda sebelumnya sudah memiliki pengalaman dalam bidang ini, kesempatan Anda untuk berkarir tentu akan terbuka lebar. Jadi jangan pesimis, tetap semangat.

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

22 Prospek Kerja Destinasi Pariwisata dan Gajinya

Prospek Kerja Destinasi Pariwisata - Industri pariwisata merupakan salah satu sektor yang paling cepat berkembang di dunia. Menawarkan berbagai macam peluang karir...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...