Tugas dan tanggung jawab menjadi sekretaris ( secretary )
Pernah dengar istilah sekretaris, sebagian orang mungkin ada yang masih bingung, sekretaris ini pekerjaan yang seperti apa sih, terus apa aja yang dikerjaain ?
Oke kali ini saya akan sedikit membahas tentang apa itu sekretaris.
 |
| Sekretaris |
Jadi yang dimaksud dengan sekretaris merupakan salah satu jenis pekerjaan dalam perusahaan yang bertugas untuk melakukan berbagai tugas administratif.
Seseorang yang melakukan Pekerjaan ini memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus di laksanakan dengan sebaik mungkin.
Berikut ini tugas dan tanggung jawab menjadi seorang sekretaris ( sekretaris direksi, sekretaris direktur, sekretaris accounting )
Tugas dan tanggung jawab umum:
• Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan
• Memberikan masukan kepada pihak Direksi yang berkaitan dengan pengembangan dan operasionalisasi perusahaan
• Mengerjakan tugas insidentill yang diberikan oleh direksi
• Membuat notulen rapat direksi dan membuat follow up action plannya
• Melakukan komunikasi tentang kebijakan perusahaan dengan pihak internal perusahaan
• Melakukan komunikasi tentang kebijakan perusahaan dengan pihak eksternal perusahaan
• Melakukan komunikasi melalui email/telpon
• Menyiapkan laporan mengenai kegiatan sekretaris
• Mengkoordinasikan pengurusan segala bentuk perizinan usaha perusahaan
• Mendistribusikan informasi/dokumen ke tiap departmen/devisi jika dibutuhkan
• Menyimpan dan menjaga kerahasian dokumen dan surat-surat asli perusahaan
• Mengupayakan kelancaran setiap agenda kegiatan Direksi
• Mengatur kesiapan ruangan meeting dan bahan kerja
• Mengatur jadwal dinas pimpinan
• Mengelola kas kecil dan logistik
Itulah sedikit informasi yang bisa saya share ke temen temen semuanya, semoga bermanfaat 😊😊😊😊