Tugas dan tanggung jawab menjadi Sekretaris

Tugas dan tanggung jawab menjadi sekretaris ( secretary )
Pernah dengar istilah sekretaris, sebagian orang mungkin ada yang masih bingung, sekretaris ini pekerjaan yang seperti apa sih, terus apa aja yang dikerjaain ?
Oke kali ini saya akan sedikit membahas tentang apa itu sekretaris.

Sekretaris
Sekretaris
 
Jadi yang dimaksud dengan sekretaris merupakan salah satu jenis pekerjaan dalam perusahaan yang bertugas untuk melakukan berbagai tugas administratif.
Seseorang yang melakukan Pekerjaan ini memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus di laksanakan dengan sebaik mungkin.
Berikut ini tugas dan tanggung jawab menjadi seorang sekretaris ( sekretaris direksi, sekretaris direktur, sekretaris accounting )
Tugas dan tanggung jawab umum:
 

 

• Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan
• Memberikan masukan kepada pihak Direksi yang berkaitan dengan pengembangan dan operasionalisasi perusahaan
• Mengerjakan tugas insidentill yang diberikan oleh direksi
• Membuat notulen rapat direksi dan membuat follow up action plannya
• Melakukan komunikasi tentang kebijakan perusahaan dengan pihak internal perusahaan
• Melakukan komunikasi tentang kebijakan perusahaan dengan pihak eksternal perusahaan
• Melakukan komunikasi melalui email/telpon
• Menyiapkan laporan mengenai kegiatan sekretaris
• Mengkoordinasikan pengurusan segala bentuk perizinan usaha perusahaan
• Mendistribusikan informasi/dokumen ke tiap departmen/devisi jika dibutuhkan
• Menyimpan dan menjaga kerahasian dokumen dan surat-surat asli perusahaan
• Mengupayakan kelancaran setiap agenda kegiatan Direksi
• Mengatur kesiapan ruangan meeting dan bahan kerja
• Mengatur jadwal dinas pimpinan
• Mengelola kas kecil dan logistik
Itulah sedikit informasi yang bisa saya share ke temen temen semuanya, semoga bermanfaat 😊😊😊😊

 

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Beauty Therapist

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...