Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Keuangan

Tugas dan tanggung jawab administrasi keuangan – Administrasi keuangan adalah orang yang bekerja pada sebuah perusahaan atau industri yang memiliki tanggung jawab untuk melakukan penyusunan pembukuan, pembuatan laporan keuangan serta penyusunan anggaran perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi keuangan

Tugas Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan secara umum memiliki tugas untuk menyusun anggaran, menentukan penggunaan sumber biaya serta membuat pembukuan yang berkaitan dengan proses pembiayaan dan pengeluaran keuangan dengan tujuan agar penggunaan biaya lebih efektif dan efisien.

Tanggung Jawab Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan membutuhkan ketelitian dalam mengerjakan segala tugas dan tanggung jawabnya. Karena jika tidak teliti akan memberikan dampak yang tidak baik terhadap keuangan perusahaan. Berikut ini beberapa tanggung jawab administrasi keuangan yang perlu untuk Anda ketahui.

1. Membuat Perencanaan Keuangan

Anda harus bisa membuat perencanaan keuangan perusahaan seperti perencanaan penerimaan, pengeluaran, peminjaman ataupun perencanaan yang berkaitan dengan pembayaran. Dari hasil perencanaan yang Anda buat ini, Anda akan dapat dimudahkan kedepannya dalam proses pengelolaan keuangan karena rencana awal sudah ada dan ditentukan dengan baik.

Baca juga : Pengertian dan tugas quality assurance

2. Membuat Laporan Keuangan

Jika ada uang masuk atau uang keluar yang sudah berlangsung, Anda harus membuatkan laporan, baik itu laporan keuangan harian, bulanan maupun tahunan. Data-data tersebut nantinya akan Anda berikan kepada atasan, Jadi buatlah laporan keuangan seteliti mungkin, Jangan sampai Anda salah dalam memasukan jumlah Angka, sebaiknya lakukan hal ini secara hati-hati, jangan sampai terburu-buru.

3. Mengelola Uang Kas

Anda harus bisa mengelola uang kas perusahaan. Mulai dari mengatur kas, menangani setiap pembayaran yang berlangsung, membuat catatan transaksi kas dan membuka rekening. Anda harus bisa mengelola kas keuangan perusahaan dengan baik.

4. Mengelola Kredit

Selain mengelola uang kas, Anda juga akan diminta untuk mengelola kredit dengan cara mengatur setiap tagihan-tagihan pada perusahaan.

5. Mengurus Surat

Anda akan diminta untuk mengurus surat-surat berharga milik perusahaan. Salah satu contoh pekerjaan ini adalah menandatangani cek. Cek adalah salah satu jenis surat berharga yang dimiliki oleh perusahaan.

6. Menyusun Kebijakan Administrasi

Anda harus bisa bekerja sama dalam menyusun kebijakan Administrasi keuangan perusahaan, serta beberapa bagian lain yang masih terkait dengan visi dan misi perusahaan Anda.

Kemampuan yang Harus dimiliki Oleh Administrasi Keuangan

Jika Anda ingin bekerja sebagai Administrasi keuangan, Anda harus memiliki beberapa kriteria berikut ini. Sebaiknya Anda persiapkan hal ini sebelum melamar pekerjaan pada bidang ini. Berikut ini ulasan lengkapnya.

1. Memahami Tentang Administrasi Keuangan

Hal pertama yang harus Anda miliki adalah harus mengerti masalah Administrasi keuangan. Karena jika Anda tidak mengerti pada bidang ini, Anda akan kesulitan pada saat bekerja nantinya. Sebaiknya Anda pilih jurusan kuliah yang berkaitan dengan bidang Administrasi keuangan. Karena nanti pihak HRD akan melihat riwayat pendidikan Anda, besar kemungkinan Anda akan diterima jika memiliki pengetahuan pada bidang ini, dibandingkan dengan mereka yang hanya coba-coba untuk melamar pekerjaan tanpa memiliki pengetahuan pada bidang tersebut.

2. Dapat Berkomunikasi Dengan Baik

Ada banyak jenis pekerjaan yang mewajibkan calon pekerjanya dapat berkomunikasi dengan baik terhadap para pelanggan atau client. Jadi pada pekerjaan Administrasi keuangan, Anda juga harus dapat berkomunikasi dengan baik kepada para pelanggan yang ingin mengurus keuangan.

3. Memiliki Ketelitian

Seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya, dalam menyusun dan membuat laporan keuangan harian, bulanan ataupun laporan tahunan harus dibuat dengan sangat teliti. Jadi Anda harus dapat teliti dalam bekerja, agar laporan yang diterima oleh atasan sesuai dengan yang diharapkan.

4. Rajin

Dimanapun Anda bekerja sebaiknya Anda harus memiliki sifat rajin, karena jika Anda rajin bekerja, atasan Anda akan merasa senang akan hal itu. Bukan hanya atasan, namun teman dekat Anda bekerja juga akan menilai Anda sebagai seseorang yang memiliki jiwa pekerja keras dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan. Jadi tanamkan sifat rajin pada diri Anda mulai dari sekarang. Jangan suka bermalas malasan. Pekerjaan apapun yang sedang Anda lakukan saat ini.

Baca juga : Tugas dan tanggung jawab menjadi shopkeeper

5. Bisa Menggunakan Bahasa Asing

Jika Anda memiliki kemampuan bahasa asing (bahasa inggris maupun bahasa mandarin) akan menjadi nilai plus bagi Anda. Karena saat ini sangat banyak perusahaan yang membutuhkan karyawannya yang bisa bahasa asing. Jika saat ini kemampuan bahasa asing Anda masih kurang, sebaiknya Anda latih kembali, dan jika bisa Anda bisa mengikuti kursus bahasa inggris ataupun belajar secara tekun di youtube. Karena sudah banyak chanel-chanel pembelajaran yang bisa Anda tonton. Tapi bisa atau tidaknya, sekarang tergantung dari Anda sendiri. Jika Anda tekun dalam belajar, pasti Anda dapat menguasai bahasa inggris dengan cepat, apalagi jika Anda sering latihan setiap hari, Saya yakin Anda pasti bisa.

Itulah beberapa poin penting dan kriteria yang harus Anda miliki jika ingin menjadi Administrasi keuangan. Demikian informasi yang bisa saya jelaskan tentang tugas dan tanggung jawab administrasi keuangan. Semoga segala informasi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Terima kasih banyak. Sukses untuk kita semua!