Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi – Penjualan adalah aktivitas yang dilakukan untuk menjual sebuah produk dimana para penjual atau orang yang menyediakan barang atau jasa memberikan kepemilikannya kepada pembeli dengan harga tertentu. Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab yang dimiliki oleh administrasi penjualan adalah menangani setiap permintaan pelanggan, menekankan target penjualan, membuat laporan penjualan, menerima panggilan masuk, membantu menumbuhkan bisnis menjadi lebih berkembang dan masih banyak lagi tugas lainnya.
Table of Contents
Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Penjualan
Untuk dapat menjalankan tugas Administrasi penjualan dengan baik, Anda harus dapat memberikan pelayanan terbaik kepada setiap pelanggan. Selain itu cobalah untuk berbicara dengan sopan pada saat sedang mempromosikan produk. Anda juga harus memiliki banyak relasi dengan orang lain, apalagi jika sebelumnya Anda berada pada organisasi yang memiliki anggota yang banyak, tentu akan ada relasi yang kuat antara setiap anggota. Setelah Anda dapat melakukan hal ini dengan baik, selanjutnya pahami beberapa tugas dari bagian penjualan berikut ini.
Tugas Bagian Penjualan
Adapun tugas bagian penjualan adalah sebagai berikut:
- Melayani permintaan pembelian pelanggan
- Selalu menjaga hubungan baik dengan pelanggan
- Membantu bisnis tetap tumbuh
- Melayani panggilan masuk
- Membuat janji temu pertemuan dengan pelanggan atau client
- Membuat rincian pengiriman barang
- Berusaha untuk mencapai target penjualan
- Membuat laporan produksi
- Membuat catatan permintaan dari pelanggan atau client
- Menyediakan informasi produk yang dibutuhkan
Tugas Administrasi Umum
Secara umum tugas seorang administrasi ada 4 yaitu:
1. Menerima panggilan masuk
Bagian administrasi harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik pada saat melakukan kerjasama melalui panggilan telepon, Anda harus mampu memahami setiap apa yang diminta oleh pelanggan atau client. Jika Anda bekerja pada perusahaan menengah, Anda akan mengerjakan tugas ini, namun jika Anda bekerja pada perusahaan besar, biasanya yang menjawab telepon dari pelanggan adalah bagian customer service.
Baca juga : Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Produksi
2. Membuat Agenda Kantor
Jika ada pelanggan atau client yang ingin bertemu dengan pimpinan perusahaan ataupun divisi lain, Anda bertugas membuatkan mereka agenda pertemuan. Untuk dapat membuat agenda yang baik, Anda harus melakukan komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait agar tidak ada jadwal yang bertabrakan.
3. Melakukan Entry Data perusahaan
Entry Data dilakukan untuk menyusun dan merekap data transaksi pelanggan. Setiap divisi akan memberikan hasil rekap datanya, kemudian bagian administrasi yang akan membuatkan kesimpulan dari data yang diterima dari divisi lain.
4. Melakukan Arsip Data
Untuk dapat mengelola data dengan baik, perlu dibuatkan arsip data. Dengan begitu setiap dokumen yang dimiliki oleh perusahaan akan terorganisir dengan baik.
Pekerjaan Admin Dealer Motor
Dealer Motor adalah suatu badan yang memiliki tugas untuk melakukan distribusi barang yang datang dari produsen kepada konsumen. Pada bidang perdagangan dealer sering disebut sebagai agen penjualan. Namun pada bidang saham, dealer lebih dikenal dengan nama broker.
Tugas Admin Dealer Motor Honda
Admin dealer motor memiliki beberapa tugas dalam pekerjaannya. Adapun tugas dari admin dealer motor adalah sebagai berikut:
- Melakukan penjualan produk motor honda
- Berusaha mencapai target yang ditentukan oleh perusahaan
- Melakukan tugas marketing
- Membantu menjaga kebersihan dealer
- Memberikan pelayanan terbaik kepada setiap pelanggan yang datang.
Pekerjaan Admin Toko Bangunan
Toko Bangunan adalah tempat khusus yang menyediakan beberapa peralatan yang dibutuhkan untuk membuat bangunan. Pada toko ini juga terdapat bagian administrasi yang akan membantu memanajemen penjualan.
Tugas Admin Toko Bangunan
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab yang dimiliki oleh admin toko bangunan adalah sebagai berikut:
- Membantu mencapai target penjualan
- Membantu memasarkan produk
- Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan
- Mencari pelanggan baru
- Menjaga hubungan baik dengan para pelanggan
Itulah beberapa Job Desk Divisi Penjualan pada bagian dealer motor honda dan toko bangunan yang perlu untuk Anda ketahui. Oke selanjutnya yang akan saya bahas disini adalah tentang gaji yang akan kalian dapatkan jika bekerja pada posisi admin.
Gaji Admin Penjualan
Untuk saat ini, gaji yang akan didapatkan oleh bagian administrasi penjualan berkisar antara 2 juta sampai 3 juta tergantung lokasi tempat mereka bekerja dan besar perusahaannya. Apakah Anda tertarik menjadi administrasi penjualan ? Jika iya, berikut ini beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi jika ingin melamar kerja pada posisi ini.
Baca juga : Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Kantor
Persyaratan Melamar Kerja Sebagai Administrasi Penjualan
Beberapa persyaratan berikut ini saya rangkum dari beberapa perusahaan yang sedang membutuhkan pekerjaan pada bagian admin penjualan. Berikut ini informasi lengkapnya untuk Anda.
- Usia maksimal 35 Tahun
- Memiliki riwayat pendidikan SMA/D3
- Memiliki pengalaman kerja selama 1 – 2 tahun pada bidang pekerjaan yang sama
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Dapat melayani setiap permintaan dari pelanggan
- Dapat membuat laporan penjualan (harian/mingguan/bulanan)
- Memiliki sifat jujur, teliti dan bertanggung jawab
- Bersedia ditempatkan dimana saja sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Dapat mengejar target penjualan
Demikian informasi lengkap tentang Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Penjualan. Semoga semua informasi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Terima kasih banyak atas kunjungannya. Sukses untuk kita semua.