asd

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris Dalam Organisasi

Pekerjaan Sekretaris adalah untuk membantu pimpinan melaksanakan pekerjaan kantor. Segala kegiatan yang berkaitan dengan direksi atau pimpinan juga akan menjadi tanggung jawab sekretaris. Selain itu, bagian sekretaris juga memiliki kewajiban untuk mengurus pekerjaan yang berhubungan dengan staf, serta keperluan operasional perusahaan.

Pekerjaan Sekretaris
Pekerjaan Sekretaris

Pengertian Sekretaris secara umum adalah seorang asisten atau pendukung yang memiliki tugas rutin administratif dan tugas pribadi yang berkaitan dengan pimpinan.

Berikut ini adalah Deskripsi Pekerjaan Sekretaris Dalam Organisasi atau Perusahaan:

 

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab ACOS

Mempersiapkan Agenda Rapat

Pekerjaan Sekretaris adalah Menyiapkan agenda rapat. Karena seorang sekretaris mengetahui secara aktual jadwal pimpinan, mulai dari kedatangan sampai perjalanan pimpinan ke luar kota. Jika pimpinan membutuhkan agenda rapat, tentu yang akan mengurusnya adalah bagian sekretaris.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab Aktuaris Perusahaan

Menerima Telepon Untuk Pimpinan

Pekerjaan Sekretaris adalah menerima telepon masuk pimpinan. Tugas ini cukup terbilang privasi, namun bagian sekretaris memiliki wewenang untuk itu. Namun tenang saja, karena biasanya pekerjaan ini tidak dilakukan rutin setiap hari. Pekerjaan ini hanya akan dilakukan jika pimpinan tidak masuk kantor.

Baca juga :

Membuat Janji Dengan Klien

Pekerjaan Sekretaris adalah membuat janji dengan klien. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa sekretaris mengetahui semua jadwal pekerjaan pimpinan. Maka jika ada klien yang ingin membuat pertemuan, sekretaris bisa membuat janji pertemuan antara pimpinan dan klien.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab BOD (BOARD OF DIRECTORS)

Menjadi Notulen Rapat

Pekerjaan Sekretaris adalah membuat notulen rapat untuk pimpinan. Dalam penyusunan rangkuman hasil rapat ini, sekretaris harus dapat memberikan masukan ke pimpinan, mengenai mana yang seharusnya lebih baik didahulukan.

Perwakilan Meeting dan Menjadi Relasi

Pekerjaan Sekretaris adalah menjadi perwakilan rapat. Tugas ini juga akan dilakukan jika pimpinan sedang berhalangan hadir pada rapat tersebut. Tentu ini adalah tugas yang luar biasa yang dilakukan oleh sekretaris.

Menjaga Citra Perusahaan

Pekerjaan Sekretaris adalah selalu menjaga citra perusahaan. Karena seperti yang kita ketahui bahwa apa yang dilakukan oleh pimpinan bisa dialihkan pada sekretaris, oleh karena itu sekretaris harus bisa menjaga nama baik perusahaan dan pimpinan.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab BUMDes

Menerima Surat

Pekerjaan Sekretaris adalah menerima surat masuk. Tugas ini tentunya tidak dilakukan oleh pimpinan, sekretaris harus melakukannya. Perlunya kerjasama dengan karyawan lain, untuk menanyakan apakah ada surat masuk untuk perusahaan. Surat ini nantinya akan diberikan langsung ke pimpinan.

Baca Juga:  Tugas dan Tanggung Jawab HR/GA Manager

Melakukan koordinasi

Pekerjaan Sekretaris adalah Menyampaikan setiap informasi yang diberikan oleh pimpinan kepada seluruh karyawan. Tugas ini biasanya akan dilakukan secara rutin setiap hari.

Mengurus Masalah Bank

Pekerjaan Sekretaris adalah Mengurus transaksi keuangan yang tidak berjalan dengan lancar. Seorang sekretaris akan turun langsung mengurus masalah tersebut jika tidak dapat diselesaikan oleh staf atau karyawan lainnya.

Melakukan Evaluasi Kerja

Pekerjaan Sekretaris adalah melakukan evaluasi kerja. Seorang sekretaris memiliki wewenang untuk melaporkan hasil kerja seluruh staf kepada pimpinan.

Semoga artikel ini bermanfaat. Terima kasih.

Lanjutkan membaca...

22 Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi dan Gajinya

Prospek Kerja Ekonomi Akuntansi - Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, profesi di bidang ekonomi dan akuntansi menjadi semakin penting...

22 Prospek Kerja Destinasi Pariwisata dan Gajinya

Prospek Kerja Destinasi Pariwisata - Industri pariwisata merupakan salah satu sektor yang paling cepat berkembang di dunia. Menawarkan berbagai macam peluang karir...
Baca Juga:  Financial Consultant Adalah ? | Pengertian dan Tugas Financial Consultant

16 Prospek Kerja Desain Produk dan Gajinya

Prospek Kerja Desain Produk - Desain produk adalah bidang yang menarik dan kreatif yang mencakup berbagai disiplin ilmu, seperti desain industri, desain...

Artikel terbaru

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst

Tugas dan Tanggung Jawab Data Analyst - Data Analyst adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan analisis data, mengolah dan menerjemahkan data...

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting

Tugas dan Tanggung Jawab Cutting - Cutting adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mengoperasikan mesin pemotong dengan cermat dan aman sesuai dengan...

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel

Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service Telkomsel - Customer Service Telkomsel adalah seseorang yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan informasi, permintaan dan...

Tugas dan Tanggung Jawab CTO

Tugas dan Tanggung Jawab CTO - CTO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan sistem sesuai dengan arahan pengembangan...

Tugas dan Tanggung Jawab CRO

Tugas dan Tanggung Jawab CRO - CRO adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membangun dan memelihara hubungan yang positif dengan pelanggan melalui...