Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi – Personalia adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengelola sumber daya manusia yang terkait dengan bagian administrasi. Bagian personalia akan mengatur hubungan industrial yang berkaitan antara pegawai dengan perusahaan. Adapun beberapa tugas yang akan dilakukan oleh bagian personalia adalah mengelola data karyawan, data absensi, melakukan pencatatan cuti dan masih banyak lagi tanggung jawab lainnya.
Ada banyak pendapat yang mengatakan bahwa bagian HRD dan personalia adalah bidang pekerjaan yang sama. Namun pendapat tersebut tidaklah benar, karena kedua jenis pekerjaan ini berbeda baik dari segi tugas dan tanggung jawab. Staff hrd adalah singkatan dari Human Resource Department. Namun ternyata HRD lebih dikenal dengan istilah Departemen Sumber Daya Manusia. hrd adalah pekerjaan yang dilakukan untuk mengelola data karyawan. Mulai dari proses rekrutmen, pengembangan, evaluasi, konsultasi, administrasi sampai pemutusan hubungan kerja dilakukan oleh HRD.
Syarat menjadi hrd ternyata lebih susah dibandingkan dengan syarat melamar pekerjaan dibidang administrasi personalia. Adapun beberapa syaratnya adalah sebagai berikut.
- Memiliki pendidikan di jurusan Psikologi
- Dapat memahami karakter manusia
- Dapat mengenal seluk beluk perusahaan
- Mampu memberikan solusi yang terkait dengan Sumber Daya Manusia
- Memahami cara pembuatan laporan
Kelima syarat tersebut harus anda miliki jika ingin melamar pekerjaan sebagai HRD. Riwayat pendidikan psikologi dipilih karena pada umumnya memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal skill yang baik. Dengan begitu pengelolaan sumber daya manusia juga dapat dilakukan dengan baik juga karena mampu melakukan komunikasi dengan banyak orang yang berbeda beda.
Selain itu juga mampu memahami karakter setiap karyawan yang akan bekerja atau sudah bekerja pada perusahaan, supaya nantinya segala informasi yang diterima oleh karyawan dapat ditangkap dengan baik, jadi harus disesuaikan dengan karakter yang mereka miliki.
Sebelum melamar pekerjaan di bidang HRD, Anda sebelumnya harus mencari beberapa informasi yang terkait dengan perusahaan, seluk beluk perusahaan harus Anda ketahui terlebih dahulu. Karena biasanya pada saat Anda sedang melakukan wawancara kerja. Pasti akan menanyakan tentang sejauh mana Anda mengenal perusahaan mereka.
Jika nanti perusahaan mengalami masalah yang terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia (SDM), bagian HRD harus mampu memberikan solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut. Bagian HRD harus memiliki kemampuan analisis yang kuat, bukan hanya menjadi jembatan antara karyawan dengan perusahaan.
Setelah keempat syarat tersebut sudah anda miliki, Anda juga harus belajar membuat laporan harian, mingguan, bulanan ataupun laporan tahunan perusahaan. Jika sebelumnya Anda belum pernah membuat laporan, mulailah belajar dari sekarang. Agar membantu Anda nantinya mengerjakan tugas dan tanggung jawab saat menjadi seorang HRD perusahaan. Baca juga : Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Kantor
Gaji hrd saat ini cukup terbilang tinggi, oleh karena itu banyak orang yang menginginkan posisi pekerjaan ini. Namun jika Anda belum memenuhi persyaratan yang sudah disebutkan diatas. Anda akan sulit untuk diterima pada bagian HRD. Perlu Anda ketahui, semakin besar gaji yang akan diterima, maka tugas dan tanggung jawab akan semakin banyak juga.
Jadi masih maukah Anda menjadi seorang HRD perusahaan ?
Jika Anda sulit diterima di posisi HRD, tidak salahnya Anda mencoba melamar pada bagian administrasi personalia. Tugas admin personalia dalam perusahaan juga tidak dapat disepelekan, karena kedua posisi pekerjaan ini memiliki tanggung jawab yang besar pada perusahaan.
Table of Contents
Tugas Dan Tanggung Jawab Administrasi Personalia
Adapun tugas dan tanggung jawab bagian Administrasi personalia adalah melakukan sosialisasi dan koordinasi, menyiapkan beberapa dokumen perjanjian kerja karyawan baru. Bukan hanya itu saja, Anda juga akan diminta untuk membuat daftar absensi dan melakukan update record data yang ada pada perusahaan.
Itulah beberapa contoh tugas yang akan dikerjakan oleh bagian personalia. Selain itu bagian personalia juga memiliki peran penting bagi perusahaan. Berikut ini penjelasannya.
Peran Personalia dalam Proses Perencanaan SDM
1. Pengadaan
Bagian personalia harus menyediakan sumber daya manusia yang sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Adapun proses tersebut mulai dari proses seleksi calon karyawan, penempatan yang disesuaikan dengan kebutuhan.
2. Pengembangan
Setelah membantu perusahaan untuk menyediakan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan, peran selanjutnya adalah membantu perusahaan untuk meningkatkan keahlian dan keterampilan yang dimiliki oleh setiap tenaga kerja tersebut dengan cara memberikan pendidikan dan pelatihan ketenagakerjaan.
3. Pemberian Kompensasi
Jika terdapat karyawan yang selalu melakukan pekerjaan dengan maksimal dan memberikan hasil kerja yang bagus. Bagian personalia harus memberikan penghargaan atas apa yang dicapai oleh karyawan tersebut. Pemberian penghargaan bisa dilakukan dengan memberikan kenaikan gaji ataupun tunjangan kesehatan.
4. Pengintegrasian
Bagian personalia harus bisa melakukan penyesuaian antara kepentingan perusahaan dengan kepentingan pegawai. Tujuannya adalah agar selalu dapat melakukan kerja sama dengan baik dan keharmonisan tetap terjaga. Dengan begitu tujuan perusahaan akan dapat dicapai dengan cepat.
5. Pemeliharaan
Bagian personalia juga memiliki peran untuk terus melakukan pemeliharaan dan mempertahankan kondisi kerja perusahaan. Untuk itu Anda harus dapat mempertahankan sikap positif yang dimiliki setiap karyawan agar mampu mengerjakan setiap tugas yang diberikan. Anda dapat selalu melakukan komunikasi yang baik agar semua peran Anda dalam perusahaan dapat berjalan lancar.
Apakah tugas bagian personalia dalam mengurus gaji pegawai ?
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bagian personalia akan bertugas untuk mengurus data karyawan yang berkaitan dengan data absensi, cuti ataupun pemberian surat peringatan kepada karyawan. Adapun yang nantinya akan bertugas untuk mengurus gaji pegawai adalah bagian keuangan, bukan bagian administrasi personalia. Baca juga : Tugas Wewenang dan Tanggung Jawab Administrasi Keuangan
Demikian uraian tugas personalia dan aktivitas personalia yang dapat saya jelaskan pada informasi tentang tugas dan tanggung jawab administrasi personalia. Semoga semua informasi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Terima kasih atas kunjungannya.